企業(yè)出現(xiàn)了官司,表面上看是法律問題,但往往反映了深層次的管理漏洞。企業(yè)法律顧問如果抓住機(jī)會,深挖案件反映出的管理漏洞,舉一反三提出預(yù)防解決問題的舉措,就可以發(fā)揮平時常規(guī)方法難以達(dá)到的管理效果
在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理人員追求利潤最大化,往往缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。這個時候,企業(yè)總法律顧問則應(yīng)從整個集團(tuán)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)進(jìn)行權(quán)衡,找出一個平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化
民生銀行法律合規(guī)部處長呂琦最近在看《大而不倒》,看得非常認(rèn)真,因?yàn)槔锩嬷v了不少企業(yè)法律顧問的故事。
看這些故事時,呂琦在思考兩個問題:企業(yè)法律顧問的定位是什么?企業(yè)法律顧問應(yīng)該做什么事情?
實(shí)際上,這兩個問題并非呂琦一人在思考。2015年1月10日至11日,在法制日報(bào)社中國公司法務(wù)研究院等單位聯(lián)合舉辦的2014中國公司法務(wù)年會北京會場上,“總法律顧問的定位與地位”成為一個獨(dú)立的討論話題。
歷程
企業(yè)法律顧問一路走來不易
凡事必先存在,才可能討論其他問題,企業(yè)法律顧問也是如此。
企業(yè)法律顧問的出現(xiàn),可以追溯到上世紀(jì)。
據(jù)國務(wù)院國資委政策法規(guī)局副局長肖福泉介紹,我國企業(yè)法律顧問制度大體經(jīng)歷了四個階段:上世紀(jì)50年代的初創(chuàng)階段,改革開放初期的恢復(fù)階段,上世紀(jì)90年代初的發(fā)展階段,上世紀(jì)90年代以后的規(guī)范階段。
在第四個階段,圍繞企業(yè)法律顧問制度,有三件大事。肖福泉一一道來:
第一件大事是,2003年5月,國務(wù)院頒布《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》,這實(shí)際上是從法規(guī)層面明確了企業(yè)法律顧問的法律地位。
第二件大事,國務(wù)院國資委在中央企業(yè)和地方國有重點(diǎn)企業(yè)全面實(shí)施了企業(yè)總法律顧問制度。在實(shí)施過程中,一批優(yōu)秀總法律顧問涌現(xiàn)。這些總法律顧問有幾個特點(diǎn):層次高。總法律顧問是公司的高管,相當(dāng)于企業(yè)的副總裁;要求嚴(yán)。總法律顧問不僅要精通法律,還必須具備豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和高超的組織協(xié)調(diào)能力;權(quán)責(zé)重。總法律顧問對企業(yè)經(jīng)營管理重要決策具有一票否決制;責(zé)任大。總法律顧問不僅對企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)具有重大責(zé)任,甚至對企業(yè)的生存和發(fā)展也有重大責(zé)任。
第三件大事是,國務(wù)院國資委對中央企業(yè)和地方國有重點(diǎn)企業(yè)實(shí)施了“三個三年”目標(biāo),這“三個三年”目標(biāo)是按照建立機(jī)制、發(fā)揮作用、完善提高的思路設(shè)定的。
四個階段走來,企業(yè)法律顧問有不小的成績。
肖福泉列了這樣一個“成績單”:
中央企業(yè)法律顧問制度的組織體系逐步建全。中央企業(yè)集團(tuán)層面全部設(shè)立了專門法律事務(wù)機(jī)構(gòu),其中超過90%以上是一級獨(dú)立職能部門。中央企業(yè)全系統(tǒng)已經(jīng)擁有了超過兩萬名企業(yè)法律顧問;
中央企業(yè)法律顧問的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷突出,法律顧問在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、價(jià)值創(chuàng)造、權(quán)益保護(hù)等領(lǐng)域發(fā)揮著日益重要的作用。中央企業(yè)的法律顧問在涉及企業(yè)的國際化經(jīng)營,涉及企業(yè)的投資、并購、改制、重組、知識產(chǎn)權(quán)等一系列領(lǐng)域中的作用日益彰顯。據(jù)統(tǒng)計(jì),近3年來,中央企業(yè)法律顧問與社會律師密切配合和廣泛合作,妥善處理和應(yīng)對了一系列重大法律糾紛案件,直接或者間接為中央企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失超過560億元;
中央企業(yè)法律顧問的工作機(jī)制日益健全,中央企業(yè)按照國有企業(yè)法律顧問管理辦法的有關(guān)要求,通過明確職責(zé)清晰、程序嚴(yán)密、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的法律工作體系等一系列制度體系建設(shè),使法律審核成為企業(yè)各個領(lǐng)域必須納入的不可缺少的節(jié)點(diǎn)。
“十多年來,中央企業(yè)法律顧問制度建設(shè)取得的成就,是中國企業(yè)法律顧問職業(yè)發(fā)展的一個縮影。”肖福泉說,下一步,中國企業(yè)法律顧問將正式納入國家職業(yè)大典的范疇。
作用
從事后救火向多元業(yè)務(wù)發(fā)展
盡管中國企業(yè)法律顧問制度取得了不小的發(fā)展,但是,在法治的春天,企業(yè)法律顧問應(yīng)該還可以做更多的事情、發(fā)揮更大的作用。
關(guān)于企業(yè)法律顧問的作用,山東商業(yè)集團(tuán)總法律顧問王強(qiáng)有自己的一些看法。
“企業(yè)法律顧問必須從單純的事后救火走向事前防范。”王強(qiáng)以訴訟案件來說明這一觀點(diǎn):企業(yè)出現(xiàn)了官司,表面上看是法律問題,但往往反映了深層次的管理漏洞。企業(yè)法律顧問如果抓住機(jī)會,深挖案件反映出的管理漏洞,舉一反三提出預(yù)防解決問題的舉措,就可以發(fā)揮平時常規(guī)方法難以達(dá)到的管理效果。
王強(qiáng)認(rèn)為,企業(yè)法律顧問還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的融合。目前,合同管理中的前期談判、起草、審查簽訂和檔案管理等環(huán)節(jié)日益規(guī)范,但是,合同的履約管理卻被忽視。如何控制合同履約風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該是企業(yè)法律顧問繼續(xù)探索的問題,讓法律更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理人員追求利潤最大化,往往缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。“這個時候,企業(yè)總法律顧問則應(yīng)從整個集團(tuán)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)進(jìn)行權(quán)衡,找出一個平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化。”王強(qiáng)說。
對于企業(yè)法律顧問的作用,酷派集團(tuán)副總裁兼首席法務(wù)官郭建軍提出了四個“官”的建議:
“首席合規(guī)官”,郭建軍認(rèn)為這是企業(yè)法律顧問當(dāng)仁不讓的選擇,尤其對于一些“走出去”的企業(yè),合規(guī)很重要;
“首席風(fēng)險(xiǎn)官”,郭建軍認(rèn)為,公司法務(wù)應(yīng)上升到風(fēng)險(xiǎn)管理的高度;
“首席政府官”,企業(yè)法律顧問應(yīng)該做政策研究、法務(wù)分析、程序分析。郭建軍說,“還有一個就是‘首席安全官’”。
肖福泉則從全面推進(jìn)法治中國建設(shè)的背景,對企業(yè)法律顧問的作用進(jìn)行了定位。
“企業(yè)法律顧問是法治企業(yè)的建設(shè)者。多年來,在法律顧問的推動下,中央企業(yè)依法治理、依法決策、依法經(jīng)營管理的氛圍日益濃厚。許多中央企業(yè)進(jìn)一步明確,沒有通過法律顧問審核的重要決策和經(jīng)營管理事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)不簽字、議題不上會、單位不用印、上級不受理。”肖福泉說,企業(yè)法律顧問還是法治經(jīng)濟(jì)的踐行者,在企業(yè)法律顧問的推動下,中央企業(yè)、其他國有企業(yè)和其他所有制企業(yè)在市場當(dāng)中依法經(jīng)營。特別是在“走出去”過程中,在法律顧問的積極參與下,中央企業(yè)遵守東道國的法律,積極履行社會責(zé)任。另外,企業(yè)法律顧問還可以推動法治社會建設(shè),許多企業(yè)法律顧問積極參與國家和地方立法,把企業(yè)經(jīng)營管理中的問題積極反映到立法機(jī)關(guān)。
位置
企業(yè)法律顧問是商人還是律師
在全面推進(jìn)法治中國建設(shè)的大背景下,企業(yè)法律顧問無疑可以發(fā)揮更大的作用。然而,在不少企業(yè)的法務(wù)人員看來,企業(yè)法律顧問的作用能否發(fā)揮,還在于法律顧問在企業(yè)中所處的位置。畢竟,在不少企業(yè)中,法律顧問還處于一個比較尷尬的地位。
這種問題不僅出現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè),在外企中也有發(fā)生。
瑞典愛生雅中國投資有限公司亞太區(qū)法務(wù)總監(jiān)趙賓最近看到一份歐美300家公司法務(wù)總監(jiān)的調(diào)查。這份調(diào)查主要談的是公司法務(wù)總監(jiān)關(guān)心什么事情。
趙賓手上的數(shù)據(jù)是2000年到2009年這10年里,歐美公司法務(wù)總監(jiān)一直關(guān)心的3個問題:第一是如何減低外部律師的費(fèi)用;第二是法務(wù)部門的事情太多,資源太少;第三是公司里發(fā)生什么事情法務(wù)部門不知道。
“第三個問題就是法務(wù)部門的定位或地位問題。在包括外企在內(nèi)的一些企業(yè)里,法務(wù)部的定位比較高,別人不敢不告訴你公司發(fā)生了什么事情,而很多業(yè)務(wù)部門會回避你的問題。”趙賓說。
除了這種外在的位置問題,企業(yè)法律顧問還面臨“商人”和“律師”的身份選擇。
郭建軍認(rèn)為,企業(yè)法律顧問肯定不是完全的商人,商人天生是圖利的冒險(xiǎn)家,行為大膽,敢于突破常規(guī),為了利益甘愿承擔(dān)大的風(fēng)險(xiǎn),也不管自己能否承受。企業(yè)法律顧問也不是完全的律師,外部律師大多不懂企業(yè),扮演得更多的是判官和顧問的角色,而很少會從商業(yè)模式和公司經(jīng)營的角度考慮問題。把這個問題設(shè)定更確切些,應(yīng)該是企業(yè)法律顧問是具有法律思維的商人還是具有商人思維的律師。按道理講,執(zhí)業(yè)律師一旦改行做企業(yè)法律顧問,他原本的職業(yè)身份就應(yīng)該被淡化,從這方面講,他更多是商人的身份。
對于企業(yè)法律顧問的身份、地位問題,見仁見智。面對這一問題時,趙賓想到了自己拿律師執(zhí)照時的情形。趙賓是在香港拿的律師執(zhí)照。拿到執(zhí)照時,趙賓看見上面清楚寫著,他是香港高等法院律師。
“這意味著什么呢?就是說你一輩子是法院的人,你是法律的人。不過,法院讓你借調(diào)到一個地方而已。我很坦率地對公司亞太區(qū)CEO說,我們?nèi)绻l(fā)現(xiàn)他們身上有什么樣的問題,有責(zé)任匯報(bào)給董事局,如果董事局不聽,我們需要匯報(bào)給證監(jiān)會。這個權(quán)力不在于工作責(zé)任,而在于法律人的專業(yè)資格。我們不光是構(gòu)建法治企業(yè),還要構(gòu)建真正意義上的法治國家。”趙賓說。 □記者 余飛 制圖/李曉軍
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