為確保各項工作決策、措施的貫徹落實,及時探討處理交辦任務、項目進展、流程辦理、新開項目策劃等方面遇到的困難,明確方向,理清思路,提高效率,礦山及管道分公司創新工作方式,增強履職實效,推行每周例會制度,進一步加強了工作的計劃性,推動了相互溝通和交流,增強了內部凝聚力、向心力、執行力和戰斗力,從而促進了各項工作又好又快發展。

建立周工作報告機制,促工作提質增效。為了解決日常工作中存在的溝通不暢、協調不力和效能不高的問題,分公司建立了周例會工作制度。分公司個機關部室、項目部于每周五報送本周工作完成情況和下周工作安排,經分管領導審閱后,交辦公室匯總,并形成《管道公司一周工作要點》,提出工作具體要求、具體分工和完成時限,明確責任領導、責任人,強化對工作執行和完成情況的督查督辦,切實保障各項工作提質增效。

建立周工作例會機制,促工作協調完善。“周例會”制明確每周一召開一次作例會,分公司機關部室負責人及各項目部負責人集中在一起,利用一到兩個小時左右的時間,召開每周例會。例會內容主要包括傳達學習集團公司及分公司會議、文件精神,研究貫徹落實意見,聽取上周重點工作完成情況和本周重點工作安排,對各項重點工作和專項工作條分縷析,現場工作調度,協調、督促有關領導和部門做好分工安排,促進工作合理完善。

通過周例會制度,切實解決了項目部工作任務推進,項目及機關部室之間的溝通機制等多個具有針對性、實效性的問題,對總部機關服務項目的水平和能力的發揮起到一個強有力的助推作用。。而且周例會制度不但能及時發現工作中存在的問題和矛盾,還能通過大家的交流,提出解決問題的辦法,切實找出解決問題的有效措。讓周事本周辦,大大提高了工作效率和管理的規范化程度,更重要的是讓每一項工作、每一個節點都能及時得到落實,規范了管理秩序,加強了責任心,進一步明確了工作重點,為全年生產系統管理工作高質量開展奠定堅實基礎。

建立閉環化工作機制,促工作落地有聲。對于“周例會”安排部署的工作,分公司主要領導進行統籌部署,分管領導就各自分管工作做好協調安排,對工作目標進行度量化,各機關部室及項目部負責認真執行、并做好各項工作,確保逐項落實,形成相互聯系相互配合、同頻共振、全公司“一盤棋”的工作局面。建立閉環工作機制,不斷提升公司基層干部單兵作戰和協同作戰能力,推動公司各項工作落地生根、更上一層樓。

分公司黨委書記、總經理宋宗會強調,堅持周例會制度,是分公司生產管理工作深度融合的現實需要,是提升服務項目能力水平的有效方法。下一步,將繼續把周例會制度作為解難點、求突破、抓落實的重要舉措,全面推廣,建立常態化工作機制,有效解決工作中存在的創新能力不強、效能觀念不夠、危機意識缺乏等問題,形成計劃周到、重點突出、執行有力的工作格局,增強全體職工的工作積極性和責任感,提高工作質量和效率,不斷實現整體工作新提升、新突破、新跨越。(管道公司 趙晨陽)

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