暑期旅游旺季來臨之際,又有一大批包括光大國際旅行社、萬達國際旅行社、青年國際旅行社、康輝國際旅行社在內的旅游企業接入了存證云電子合同服務。
今年,是旅游行業鋪開電子合同、全面迎來信息化簽約的關鍵年。在今年的十三五旅游信息規劃中,就重點強調了要充分利用新型技術提升、改變當前的旅游格局、簡化工作流程、提高工作效率等相關要求。
長期以來,旅游行業一直習慣于采用紙質合同,但紙質合同異地簽約很不方便,流程長不說,打印、郵寄及后續的倉儲、管理費用非常驚人,給企業自身造成了極大的負擔。
有少部分線上旅游平臺于是改用電子合同方式嘗試解決該問題。但由于缺乏足夠的認識,往往只是簡單粗暴地將紙質合同電子檔化,殊不知這樣簽署的合同漏洞百出,且不合法,還容易在后續產生的糾紛處理中造成了嚴重的經濟損失。
更糟糕的是,有些平臺只接入了在線簽約,完全沒想過紙質合同變成了電子合同,就是虛擬的電子數據,電子數據不做存證,很容易被質疑篡改或刪減,拿不出能站得住腳的證據,企業需要額外耗費巨大的時間、金錢成本取證維權,得不償失。
為了緊跟市場信息化步伐,降低企業簽約成本、提升用戶服務體驗的同時捍衛自身權益,旅游企業開始尋求合法、合規的電子簽約服務。本次大批旅游企業紛紛接入存證云電子合同,正是出于這樣的理念和需求。
經過實際測算,在采用存證云電子合同后,簽署一份合同最少能節省6元左右的倉儲、運輸等成本,人力、法務等成本近30元,以一家中等規模的旅行社一年的簽約量6萬計算,每年能實際減少2百萬元的成本。
存證云的旅游電子合同服務嚴格遵照我國《合同法》、《電子簽名法》明文規定,配備完善的實名認證體系和可信電子簽章,簽署的電子合同合法、合規,法律效力等同于紙質合同,完美實現跨地區、跨時間的遠距離在線便捷簽約;所簽署的合同同步存證,防止任何人篡改的同時,確保了電子合同作為電子證據的真實性和完整性,顯著提升合同的法律認可效力。
此外,作為國內領先的一站式電子數據取證、存證、出證綜合服務平臺,存證云還提供多重糾紛解決機制。企業接入后,可以選擇證據分享、存證函、司法鑒定報告、證據推送法院或仲裁的方式快速化解糾紛,壓縮處理周期和花費。
縱觀電子合同市場,存證云是由福建中證司法鑒定中心推出的“互聯網+司法鑒定”創新應用,首先保證了是擁有國家審批通過的電子數據從業資質,所有的簽約及存證都由該機構全程鑒證,有效保障。其次,存證云為一站式綜合服務平臺,去“中介“,數據存儲在自建超級計算中心,不經他手流轉,符合國家對電子數據完整性、關聯性、可追溯的要求。再有,存證云采用的各項技術依托于國內電子數據取證行業唯一上市企業美亞柏科近二十年的經驗和技術積累,具有無可比擬的優勢,也是這次多家旅游企業“抱團”接入存證云的重要原因。
(新媒體責編:cj112)
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