今年7月,我有幸被湖北交投鄂西北運營公司選派到十堰市檔案館駐點學習,帶著對檔案工作的美好憧憬與好奇開啟了為期三個月的學習之旅。
談及檔案的重要性,或許許多人都覺得不過是一堆蒙塵的陳舊廢紙,或許數年都無人翻動一下。曾經,我也是這樣認知。
真實之美
初次進入檔案館,大廳正上方的“全國最美檔案館”牌匾熠熠生輝。一至三樓謳歌十堰人民百年波瀾壯闊奮斗歷程的紅色記憶展廳、十堰記憶展廳、南水北調展廳生動詮釋著十堰人民歷久彌堅的初心使命和這座城市的精神內涵,讓我內心久久不能平靜。特藏庫里收藏的康熙《湖廣鄖陽府志》、英國女王伊麗莎白給張幼云的信、武當碑刻拓片等珍貴檔案生動展現了歷史發展,為后人了解歷史、感受歷史提供了依據。
積淀之美
“紙制品很薄,比較脆弱,容易損壞,只有在恒溫恒濕的庫房才能長久保存,便與查閱,所以我們嚴格將溫度控制在23℃、濕度控制在60%。這里不僅有文書檔案......”第一次跟隨同事去庫房的時候,一列列規格統一的密集架“嚴絲合縫”,每一列密集架的側邊都貼有清晰的標簽。檔案館同事一邊介紹一邊轉動著密集架上的把手,牛皮檔案盒從左向右、從上到下陳列在密集架上,清晰標注著形成時間、保管期限、專屬編號等信息。在這里,不僅儲藏著裝有文書、會計的紙質檔案,也有獎杯獎牌、榮譽證書的實物檔案,還有置于防磁柜里的光盤、移動硬盤,每一頁文字、每一件實物都是客觀的記錄著時代的變遷。
嚴謹之美
此時,恰逢市直各單位移交歷年檔案,在同事的指導下,我利用數字檔案系統對各單位移交的檔案進行初審。結合錄入的內容,審核歸檔章內容是否齊全、與文件是否一致;審核件(卷)內容排序是否符合邏輯;審核電子掃描件是否清晰;頁碼標注是否規范......這些看似不起眼的規定,卻是檔案移交進館的重要環節之一,對于日后的查閱檔案起著關鍵性作用。帶著“找茬”的目的,我完成了十家單位近十萬件檔案目錄的審核工作,查找問題百余條,協助科室順利完成了行政審批局、水文水資源勘測局等多家單位檔案接收進館工作。這種“找茬”方式也讓我知道了自己實際工作中要避免的錯誤。
井然之美
作為一項實操性很強的工作,為了更好的掌握檔案知識,我主動申請前往檔案館的二級單位檔案指導中心參與檔案整理工作。收集、確定歸檔范圍、保管期限的劃分到立卷(整理成件),再到一件件、一份份加蓋歸檔章、錄入,最終裝盒、編目、入庫。原本零散的“頁”被裝訂成了“件(卷)”,成就感和滿足感不言而喻,我竟喜歡上了檔案整理這項工作。在與檔案打交道的過程中,我也逐漸受到影響,開始以更加耐心細致的心態面對工作和生活。
檔案之路,任重而道遠。隨著數字化、人工智能等新一代數字只能技術廣泛應用,檔案的載體正在由紙質化變為電子媒介,面對這個變化,我迫切的認識到自己不能墨守成規,要善于突破、敢于創新,才能更好的了解檔案、整理檔案、管理檔案,在鄂西北“大舞臺”上實現價值。(陳穎)
(新媒體責編:caizhuo)
聲明:
1、凡本網注明“人民交通雜志”/人民交通網,所有自采新聞(含圖片),如需授權轉載應在授權范圍內使用,并注明來源。
2、部分內容轉自其他媒體,轉載目的在于傳遞更多信息,并不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責。
3、如因作品內容、版權和其他問題需要同本網聯系的,請在30日內進行。電話:010-67683008
人民交通24小時值班手機:17801261553 商務合作:010-67683008轉602
Copyright 人民交通雜志 All Rights Reserved 版權所有 復制必究 百度統計 地址:北京市豐臺區南三環東路6號A座四層
增值電信業務經營許可證號:京B2-20201704 本刊法律顧問:北京京師(蘭州)律師事務所 李大偉
京公網安備 11010602130064號 京ICP備18014261號-2 廣播電視節目制作經營許可證:(京)字第16597號