為深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神,進一步推進干部人事檔案標準化、規范化管理工作,連日來,湖北交投鄂西北運營公司緊密結合工作實際,嚴格落實《干部人事檔案工作條例》,不斷夯實軟硬基礎、規范制度程序、強化服務理念,做到干部人事檔案“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道。
檔案管理制度化,健全管檔機制。2022年,公司根據《干部人事檔案工作條例》以及集團、運營集團干部人事檔案管理辦法等文件精神,結合檔案管理工作實際修訂、完善人事檔案管理相關制度。做到入有來源、出有去向、查有記錄,確保檔案材料的建立、管理工作有章可循、有據可依,實現制度化、規范化管理。
硬件設施標準化,夯實管檔基礎。建設標準化檔案室,嚴格落實防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要求,同時配備檔案柜、電腦、打印機等設施設備及安裝視頻監控系統,實現了人事檔案軟硬件設施達標升級。
檔案整理專業化,統一管檔標準。為提高人事檔案管理人員業務水平,多次組織開展人事檔案專題培訓。邀請人事檔案專業老師針對人事檔案分類、歸檔范圍、材料收集鑒別、歸檔注意事項等方面進行講解。人力資源部還打破以往傳統“說教”模式,深入基層站所進行實地指導,解決人事檔案工作中存在的難點。
材料收集規范化,樹立管檔標桿。嚴格落實干部人事檔案材料收集、鑒別歸檔制度,定期收集干部人事檔案歸檔材料,督促各單位及時收集報送考核、獎懲、學歷、學習培訓等材料,并履行移交手續,做好交接人員、時間登記,責任到人。目前,公司已完成56名中層干部人事檔案專審、電子數字化等檔案整理工作,107名管理員人事檔案初審工作,為考察識別干部及精準選人用人提供了數據支撐。
信息運用科學化,優化管檔服務。為提高干部人事檔案管理效率、水平及安全性,公司引進了人事檔案數字化系統,實現了人事檔案管理工作的軟件從無到有,干部人事檔案數字化建設邁向了“一人兩檔”(紙質檔案和數字檔案)同步管理的大飛躍,使人事檔案管理工作更加便捷高效。
檔案審核常態化,發揮管檔作用。嚴把新進檔案“入口關”,確保人事檔案材料真實、準確、全面。堅持干部選拔任用“凡提必審”,對擬選拔任用人員重點審核“三齡兩歷一身份”等內容,把好“任前監督關”,堅決防止“帶病提拔”,為科學選人用人提供精準服務。
下一步,鄂西北運營公司將更加注重干部人事檔案管理工作,堅持高標準嚴要求,加強干部人事檔案規范管理,持續推進干部人事檔案信息化、數字化建設,努力使干部人事檔案管理工作再上新臺階。(鄭藝琳)
(新媒體責編:caizhuo)
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