內(nèi)容來(lái)源：2024數(shù)字商業(yè)創(chuàng)新論壇上海站

分享嘉賓：王孝全 西奧電梯CIO

我非常高興能跟大家一起分享西奧電梯的關(guān)于數(shù)字化方面、財(cái)務(wù)方面的想法。

我上午跟團(tuán)隊(duì)做了一次培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容是什么呢?我們?cè)缭诎四昵白隽艘淮握麄�(gè)公司的流程再造與數(shù)字化規(guī)劃，四年前又做了一次規(guī)劃。我們要重啟數(shù)字化規(guī)劃，和大家分享了數(shù)字化規(guī)劃的模型。我為什么有這個(gè)想法?也是由于百望云讓我來(lái)做一個(gè)分享。

今天為大家分享的是財(cái)稅數(shù)字化。我是西奧電梯的CIO王孝全，是浙江省未來(lái)工廠建設(shè)主要完成人，也是浙江大學(xué)數(shù)字化領(lǐng)軍聯(lián)盟主席、省智專委專家。

主要跟大家分享五個(gè)方面：

一、企業(yè)基本情況

西奧電梯成立于2004年，是一家現(xiàn)代化綜合型電梯制造服務(wù)商。2023年，訂單量全球電梯行業(yè)排名第二，是電梯行業(yè)前十中的唯一一家民族品牌。公司圍繞數(shù)字化、智能化、未來(lái)工廠、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等獲得了一系列榮譽(yù)。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃

公司于2016年提出數(shù)字化戰(zhàn)略，其中“流程數(shù)字化、決策數(shù)字化”與財(cái)務(wù)的管控有很大關(guān)系。圍繞技術(shù)支撐、能力建設(shè)、模式創(chuàng)新，公司將新一代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)設(shè)施，規(guī)劃實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的路徑圖，支撐西奧數(shù)字業(yè)務(wù)發(fā)展，逐步邁入自感知、自決策的智能化未來(lái)工廠，也了榮獲浙江省未來(lái)工廠稱號(hào)。

三、與百望云共建數(shù)字化財(cái)稅

原來(lái)的數(shù)字化是圍繞ERP做系統(tǒng)，現(xiàn)在更多的是圍繞數(shù)據(jù)來(lái)做。但是圍繞來(lái)、圍繞去，其實(shí)有一個(gè)不變的初衷——圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)、圍繞業(yè)財(cái)一體化。所以，我們現(xiàn)在搭建的數(shù)字化架構(gòu)，會(huì)發(fā)現(xiàn)最后的決策頂端其實(shí)就是數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)服務(wù)。

這是從企業(yè)數(shù)字化到財(cái)務(wù)數(shù)字化的框架。財(cái)務(wù)無(wú)非是“財(cái)務(wù)核算、資金、稅務(wù)、預(yù)算、績(jī)效、成本、投融資、經(jīng)營(yíng)分析”這個(gè)幾個(gè)板塊，這個(gè)模型最終的導(dǎo)向還是將財(cái)務(wù)進(jìn)行流程化、信息化、自動(dòng)化，通過(guò)建立共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)等模式去推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化。

回到財(cái)稅，西奧集團(tuán)的財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)，主要圍繞發(fā)票的全生命周期管理，與百望云合作，通過(guò)數(shù)電發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)施，有效集成樂(lè)企平臺(tái)，支持全業(yè)務(wù)場(chǎng)景正常開展，實(shí)現(xiàn)結(jié)算到發(fā)票的全票種開具，建立集團(tuán)發(fā)票數(shù)據(jù)池，加強(qiáng)發(fā)票的進(jìn)、銷項(xiàng)管理，提升財(cái)務(wù)工作效率與數(shù)字化能力，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。

我們現(xiàn)在圍繞金稅四期的財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，是從“票”的角度進(jìn)行的，有些企業(yè)的數(shù)字化還會(huì)抓一些其他的維度和線條，比如：圍繞票、圍繞合同，把數(shù)字化的“線”串起來(lái)。

未來(lái)集團(tuán)層面的稅務(wù)信息管理整體規(guī)劃，包含“全場(chǎng)景化的數(shù)電票管理、自動(dòng)化的供應(yīng)鏈協(xié)同、全面準(zhǔn)確的合規(guī)納稅申報(bào)、在線預(yù)警的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、完整精細(xì)的稅務(wù)分析與籌劃”這個(gè)幾個(gè)方面：

四、重點(diǎn)場(chǎng)景展示

1、開票主流程

從SAP銷售訂單、發(fā)貨池到銷售系統(tǒng)，即“開票-開票池-百望云平臺(tái)-稅局”的整條流程，實(shí)際呈現(xiàn)的也是發(fā)票的數(shù)據(jù)流：

• 西奧電子自研開票池集中了待開票的數(shù)據(jù)

• 自研接口抓取開票池的數(shù)據(jù)調(diào)用百望云開票接口開票

• 百望云支持對(duì)于待開票單據(jù)的合并拆分處理

• 百望云支持金四RPA+樂(lè)企并行通道開票

• 逆向開票流程為西奧發(fā)起紅沖;下游發(fā)起，西奧確認(rèn)后開具。

2、開票通道并行

開票通道并行就是如何對(duì)接系統(tǒng)，如果能建立好的通道，可以自動(dòng)進(jìn)行一些切換。在西奧電梯來(lái)，可以人工在百望云web端切換通道，如數(shù)電切換樂(lè)企、開紙質(zhì)發(fā)票等。如果通道檢測(cè)有問(wèn)題時(shí)，開票失敗也可自動(dòng)切換通道。同時(shí)，我們建設(shè)的樂(lè)企的通道也有很大的優(yōu)勢(shì)：穩(wěn)定性高、時(shí)效性強(qiáng)，樂(lè)企1200張/秒;百望云團(tuán)隊(duì)研發(fā)，API接口調(diào)用邏輯清楚，鏈路短，體驗(yàn)好。

3、采購(gòu)場(chǎng)景

SAP做結(jié)算單，通過(guò)訂單系統(tǒng)給供應(yīng)商，供應(yīng)商完全按照結(jié)算單開票，會(huì)備注結(jié)算單號(hào)。創(chuàng)建應(yīng)付，去發(fā)票池聯(lián)動(dòng)發(fā)票(按照結(jié)算單號(hào)抓取)。采購(gòu)場(chǎng)景協(xié)同有一個(gè)特點(diǎn)，我們明細(xì)較多，考慮到數(shù)據(jù)壓力，去做整單匹配，就能夠大幅提高工作效率。

4、外經(jīng)證場(chǎng)景

五、財(cái)務(wù)管理成效

總結(jié)下來(lái)，我們通過(guò)發(fā)票的全生命周期管理，將財(cái)務(wù)數(shù)字化的這條線連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)我們整體的“敏捷、分析、保障與自動(dòng)化”的目標(biāo)，同時(shí)圍繞數(shù)字化票據(jù)中心，加強(qiáng)稅務(wù)智能化與合規(guī)遵從，促進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合，從而強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)管控。

百望云助力企業(yè)完成數(shù)電樂(lè)企建設(shè)

隨著金稅四期樂(lè)企試點(diǎn)的快速推廣，越來(lái)越多的企業(yè)開始規(guī)劃上線數(shù)電樂(lè)企，那如何選擇有經(jīng)驗(yàn)的第三方服務(wù)商呢?百望云又有何優(yōu)勢(shì)能夠脫穎而出，成功幫助海量試點(diǎn)企業(yè)完成數(shù)電樂(lè)企的上線和穩(wěn)定開票呢?

第一，深刻了解政策變化，能夠滿足產(chǎn)品快速迭代的需求。

百望云作為國(guó)家稅務(wù)總局電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)供應(yīng)商，長(zhǎng)期服務(wù)在金四項(xiàng)目前線，全面了解功能版塊設(shè)置及更新，產(chǎn)品功能全面、服務(wù)穩(wěn)定，既能滿足雙軌制下企業(yè)多渠道開用票并存的發(fā)票管理需求，也能夠快速迭代產(chǎn)品滿足數(shù)電票開用票需求，以強(qiáng)大的產(chǎn)品能力和運(yùn)維能力，確保企業(yè)不間斷服務(wù)。

第二，有著多行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠洞悉集團(tuán)企業(yè)復(fù)雜需求。

企業(yè)服務(wù)不同于To C服務(wù)，需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的深刻洞悉與強(qiáng)大的項(xiàng)目實(shí)踐能力。百望云自成立以來(lái)，憑借行業(yè)領(lǐng)先的解決方案能力，已為中國(guó)石油、工商銀行、中遠(yuǎn)海運(yùn)、中核集團(tuán)、中國(guó)平安等眾多大型企業(yè)集團(tuán)提供服務(wù)，客戶覆蓋金融保險(xiǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)制造、連鎖零售及電信等行業(yè)。

第三，不僅有著豐富的樂(lè)企落地經(jīng)驗(yàn)，還能夠滿足集團(tuán)企業(yè)票財(cái)稅檔數(shù)全面升級(jí)的需求。

樂(lè)企推出以來(lái)，百望云已經(jīng)成功幫助全國(guó)各地的能源、保險(xiǎn)、制造、連鎖、電商平臺(tái)等多行業(yè)的頭部企業(yè)完成從樂(lè)企申請(qǐng)、系統(tǒng)對(duì)接、沙箱測(cè)試、系統(tǒng)集成到數(shù)電票開具等一系列工作，助力試點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)電樂(lè)企的高效應(yīng)用。

在這個(gè)過(guò)程中，百望云積累了豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，能夠快速幫助準(zhǔn)備實(shí)施樂(lè)企建設(shè)的企業(yè)：厘清項(xiàng)目清單、開展平臺(tái)建設(shè)、對(duì)接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票的開用票。

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