為持續(xù)鞏固拓展國企改革三年行動成果,把湖北交投集團“十三個堅持”治企理念更好的貫徹在管理上,今年以來,湖北交投鄂西北運營公司按照“集中管控、分級負責,上下聯(lián)動、協(xié)同共享”的原則,推行財務集約化管理,進一步促進“業(yè)財融合”,實現(xiàn)“四個一”一體化管控水平,推動傳統(tǒng)分散型財務管理向現(xiàn)代集約化財務管控轉(zhuǎn)變,以財務集約化管理改革助推公司高質(zhì)量發(fā)展,加快培育和發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力。
明確改革目標,構(gòu)建運轉(zhuǎn)有序“中樞紐”
構(gòu)建財務集約化管理體系。結(jié)合集團落實國企改革三年行動、對標世界一流管理提升行動,鄂西北運營公司對財務板塊進行條分縷析與科學劃分,打破原有“公司-總支一站所”三級財務管理體制,在財務部加掛財務集約化管理中心門牌,實行“一門兩牌”集約辦公,本部財務部履行“管理+監(jiān)督”職能,財務集約化管理中心履行“業(yè)務+服務”職能,圍繞“統(tǒng)一管理、集中運作、預算統(tǒng)籌、核算集成、風險監(jiān)控”理念,在資金、總賬、核算、稅務、審計“五位一體”方面進行了有益探索,全面優(yōu)化職責界面,提升統(tǒng)籌管理效能。
構(gòu)建財務指標對標體系。該公司以“提服務、抓資金、控風險、創(chuàng)價值、帶團隊”工作方向進行集約化管理,將業(yè)務流程、管理流程和財務核算有機融合,實現(xiàn)業(yè)、財數(shù)據(jù)同源入口,使財務工作時效性大幅提升,財務服務保障水平穩(wěn)步提高,業(yè)務流程進一步精簡優(yōu)化,業(yè)務風險得到有效防范。
構(gòu)建財務多元學習模式。圍繞公司“五個人才計劃”,搭建員工轉(zhuǎn)型學習成長平臺,更加注重引導財務全員提升學歷、更新知識、拓展技能、完善知識結(jié)構(gòu)。建立每周集中學習打卡機制,開展“輪崗學習”“傳幫帶”“金牌報賬員”等活動,交流學習心得、討論學習問題,鼓勵職稱考試“應考盡考”“應培盡培”,營造“終身學習”的良好氛圍。
推進改革落地,下好業(yè)財融合“先手棋”
實行“管理職能上收、業(yè)務職能下放”。為避免公司所轄十堰區(qū)域616公里高速公路沿線33個收費站、6個綜合巡檢辦在政策制度理解和執(zhí)行上的不統(tǒng)一,形成“信息孤島”,該公司財務集約化管理中心實行“四個一”(統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理)管控,充分發(fā)揮公司財務集約化的核心作用,促進財務管理理念、管理體制、管理方式的轉(zhuǎn)型變革,推進各業(yè)務流程標準化、體系化、專業(yè)化。
實行“為基層減負、出實招瘦身”。基層減負是一項重要的管理改革措施,旨在提高工作效率,減輕基層員工的負擔,具體減什么、怎么減,還是要多聽基層的心聲。因此,該公司財務集約化管理中心每人包干分區(qū)域點對點對接,對各類報銷單據(jù)進行再精簡、再整合,對各類制度再商討、再修訂。識別基層工作中的瓶頸和重復性工作,先后發(fā)布《關于2024年度財務報銷時間節(jié)點及相關事項規(guī)范的通知》《關于規(guī)范食堂資金管理、合同管理等事項的通知》等文件,對現(xiàn)有的制度、工作流程進行優(yōu)化,盡量減少多頭重復報送的資料,讓基層單位真正從“表哥”“表姐”中解放出來,高質(zhì)量輕裝上陣投入工作。
實行“約束+激勵”維度,深化結(jié)果運用。近年來,該公司特別注重人才培養(yǎng)和專業(yè)化隊伍建設。今年以財務集約化管理中心為抓手,全面開展“閉環(huán)管理、多維評價”,以“量身定做”重點工作、“落實落細”專項工作、“精準對接”臨時交辦工作為原則,構(gòu)建考核共性指標和個性指標,即“定崗位職責、定工作任務、定考評內(nèi)容,提取考評指標”,讓每名成員不僅清楚當下“干什么”,更清楚“干成什么效果”,打破員工盤桓于舒適區(qū)的限制,創(chuàng)造員工能力上限的新高度。
聚焦改革成效,跑出集約管控“加速度”
在數(shù)智共享中探索新途徑。該公司注重深化費用標準化管理,統(tǒng)一支出范圍和口徑,先后發(fā)布規(guī)范財務報銷時間節(jié)點、資金管理、往來款項等事項的文件,強化費用支出管控,增強企業(yè)管理“硬核”力量。通過數(shù)據(jù)橫向到邊、縱向到底,嚴控各單位日常生活中的辦公耗材、物資采購、水電等各類經(jīng)費支出,不斷解鎖“勤儉辦企”新姿態(tài),著力推動降本提質(zhì)增效目標不斷走深走實。
在互聯(lián)融通中賦能價值提升。為落實風險管控要求,該公司集約化管理中心從傳統(tǒng)的財務收支審計擴展到業(yè)務流程審計、任期經(jīng)責審計、經(jīng)濟合同審計等,始終將合規(guī)管理貫穿覆蓋至公司內(nèi)部各項經(jīng)營及管理活動的全流程、全環(huán)節(jié),持續(xù)強化業(yè)務流程管控,有效防范企業(yè)風險。今年4月起,該公司集約化管理中心先后進駐官山、白桑關管理所開展主要負責人任期經(jīng)責審計;在合規(guī)聯(lián)席會上對8項典型案例通報分析;定期發(fā)布合規(guī)風險提示;開展食堂車輛專項工作“回頭看”等工作,在數(shù)據(jù)共享、信息交互、工作互動的基礎上,形成對風險的定期識別與評估,推動業(yè)務流程管控“精準實”,有效防范企業(yè)風險。
在“破局”攻堅中增添新動能。該公司注重將價值創(chuàng)造融入整個業(yè)務鏈,圍繞業(yè)務鏈提升價值鏈,逐步提高企業(yè)運行效益。2024年一季度,根據(jù)公司“五比五看”方案的總體部署,堅持對每月預算實施情況數(shù)據(jù)進行對比,一季度費用化經(jīng)費同比去年下降13.27%。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑、應用RPA財務機器人,實現(xiàn)計稅申報、往來清理、月末對賬等業(yè)務在線自動化,以數(shù)據(jù)應用驅(qū)動管理提升,促進業(yè)財相互支撐融合賦能集約管控。
心之所向,未來可期。推動財務集約化管理的運行,標志著企業(yè)在加強財務管控、推動財務轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)價值創(chuàng)造進程中邁出了堅實的一步。下一步,鄂西北運營公司將按照既定的規(guī)劃穩(wěn)步有序推進各項工作,賦能業(yè)務、財務一體化發(fā)展,持續(xù)優(yōu)化升級,圍繞全年各項指標,構(gòu)筑新格局、展現(xiàn)新作為、取得新成果,用心用情用力助推公司高質(zhì)量發(fā)展再譜新篇。(金偉忠、王慧儀/攝影)
(新媒體責編:caizhuo)
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