——“中國招標萬里行”第 66 站走進云南中云招標咨詢有限公司
在由中國采購與招標網、中國名企排行網聯合組織開展的“2024(第18屆)招投標領域年度聚集活動”中,云南中云招標咨詢有限公司(以下簡稱“中云咨詢”)一舉獲得“2024云南省招標代理機構 前五強”、“2024招標采購五星級評標專家庫”兩項殊榮。
2025年6月17日,“中國招標萬里行”采攝組在云南省昆明市五華區高新區科技路99號廣澤中心專訪了中云咨詢總經理姚藝瓊。
應時而生6年內實現3大跨越
中云咨詢誕生于2018年,恰逢國家深化“放管服”改革與招標投標電子化轉型的關鍵期。公司以“規范行業實踐、推動價值共贏”為初心,6年內實現3大跨越:一是從標準化到標桿化。公司嚴格遵循《招標投標法》及協會規范,首年即通過ISO質量管理體系認證,2021年獲評協會AAA級信用企業;二是從區域服務到全省覆蓋。公司在16個州市設立服務網點,成為云南省工程招標代理機構10強;三是從傳統代理到全過程咨詢。公司響應國家“全過程工程咨詢”政策導向,業務延伸至項目管理、風險控制等環節,整合資源提供“一站式”服務。
中云咨詢的核心競爭力可總結為“四輪驅動”:一是數字引擎。自主研發全流程電子招投標平臺,實現100%非進場項目在線化,AI智能清標系統將評標效率提升40%,近3年保持零有效投訴紀錄;二是垂直智庫。公司擁有28個細分領域專家資源池,為消防裝備采購(21標段)、民航應急設備等復雜項目提供技術參數定制化解決方案;三是全周期服務。突破傳統代理邊界,提供標前采購策略優化(如為云南錫業物流節約預算15%)、標后履約風險預警等增值服務;四是公信根基。作為云南省招投標協會副會長單位,牽頭制定行業示范文本,連續3年獲評中招協AAA級信用企業,廉潔透明度受司法廳、煙草系統等敏感單位認可。
硬件軟件雙提升為客戶提供更好服務
中云咨詢持續投入,重點加強了以下硬件建設:
一是標準化開評標場所建設。投入建設并持續升級了符合國家及地方標準的專用開標廳、評標室(含電子評標室)、監控室、檔案室等。場地設計充分考慮功能性、保密性和獨立性要求,配備了高清音視頻監控系統(360度無死角覆蓋、同步錄音錄像)、門禁系統、通訊信號屏蔽設備、專用儲物柜等,確保開評標過程的安全、保密、公正。配置高性能服務器、網絡設備、充足的電子評標電腦(滿足多項目并行)、高速掃描儀、打印復印一體機等,為全流程電子化招投標提供堅實硬件保障。
二是異地遠程評標能力構建。公司積極接入省級及國家級公共資源交易平臺體系,配備了符合要求的遠程評標終端設備(高清攝像頭、專業耳機話筒、雙屏顯示等)。部署了高帶寬、高穩定性的專用網絡線路,配備專業防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備,確保遠程評標過程流暢、穩定、安全。
三是數據存儲與安全保障。建立了企業級數據存儲系統,對項目全流程產生的海量電子文檔、音視頻資料進行安全、高效的存儲管理。實施了嚴格的數據備份和安全保障機制,確保業務連續性和數據安全,符合檔案管理及審計要求。
四是辦公環境智能化升級。優化了員工辦公環境,配備高性能辦公電腦、專業辦公軟件,提升日常工作效率。部署智能會議系統、信息發布系統等,提升內部協同與對外溝通效率。
如果說硬件是“骨骼”,那么軟件就是“肌肉”和“大腦”。公司著力于制度、流程、人才、技術平臺的全面建設。
一是制度流程體系化與精細化。嚴格依據《招標投標法》及其實施條例、部門規章和地方性法規,建立了覆蓋項目全生命周期的《標準化操作規程》、《質量管理辦法》、《風險防控手冊》等核心制度文件。持續優化從項目承接、需求分析、文件編制、公告發布、開標評標、結果公示到合同簽訂、資料歸檔的每一個環節,力求標準化、規范化、可追溯。建立了嚴格的內部復核、三級審核機制以及關鍵崗位分離制度,有效防范操作風險。
二是專業化人才隊伍建設。建立常態化、分層次的培訓體系,內容涵蓋法律法規更新、政策解讀、專業技能提升(如技術規范)、電子招投標平臺操作、職業道德教育等。鼓勵員工考取注冊證及職稱證等專業資格證書。建立并動態更新涵蓋各行業的評標專家庫(內部管理庫),同時加強與外部資深專家的聯系與合作。建立以服務質量、效率、合規性為核心指標的績效考核體系,并配套相應的激勵機制,激發團隊活力和專業精神。
三是信息化平臺深度應用與創新。全面應用成熟、穩定、安全的招標業務管理系統,實現項目進度線上管理、文檔模板化、流程自動化、信息集中化,大幅提升工作效率和數據準確性。積極推廣和應用全流程電子招投標,實現招標文件獲取、投標文件制作與遞交、開標、評標、定標、合同簽訂等環節線上化、無紙化,顯著提高效率、降低成本、增強透明度。探索利用業務系統積累的數據,進行市場分析、供應商行為分析、項目效率分析等,為優化服務、風險預警和客戶決策提供數據支持。建立便捷的客戶服務門戶或在線溝通渠道,提供項目進度查詢、疑問解答、資料下載等服務,提升客戶體驗。
四是質量與風險管理體系。積極引入ISO9001質量管理體系等國際標準,推動服務質量的持續改進。建立招標代理服務常見風險點庫及應對預案,定期進行風險評估與演練。配備或外聘專業法律顧問,對重大、復雜項目提供法律意見,處理質疑投訴,保障項目依法合規推進。
五是企業文化建設與品牌塑造。倡導“專業、誠信、高效、創新”的核心價值觀。強調廉潔從業和職業道德教育,營造風清氣正的企業氛圍。通過優質服務和專業形象,持續提升“中云咨詢”在區域乃至全國招標代理行業的品牌影響力和美譽度。
緊扣重點領域實現業績持續提升
云南中云招標咨詢有限公司近些年來業務規模穩步增長,服務領域不斷拓寬,項目質量與效率顯著提升,特別是在為國家和社會節約建設資金方面,交出了令人滿意的答卷。近3年,公司累計完成各類招標代理項目超過千項,累計委托招標金額突破百億元人民幣。項目數量與金額年均穩步增長,展現了良好的發展勢頭和市場認可度。
中云咨詢作為深耕云南、目標服務全國的綜合性招標代理機構,公司的業務主要服務于以下幾大核心行業領域:
一是工程建設領域。這是公司的傳統優勢領域,也是業務量最大的板塊。涵蓋:房屋建筑與市政工程,包括大型公共建筑(體育場館、醫院、學校、文化設施)、商業綜合體、住宅小區、城市道路、橋梁隧道、給排水、城市更新(老舊小區改造)、景觀綠化等項目的勘察、設計、施工、監理及重要設備材料采購;交通運輸工程,包括高速公路、國省干線公路、農村公路、鐵路(地方鐵路、站房配套)、機場(航站樓、配套)、綜合交通樞紐等項目的招標代理;水利水電工程,包括水庫樞紐、河道治理、灌區建設、農村飲水安全、水電站(新建及改造)、水土保持等項目的招標;能源工程,包括傳統水電、新能源(風電、光伏電站及配套儲能、輸變電)、電網建設與改造、石油天然氣管網等項目的招標服務;工業工程,包括大型廠礦(如冶金、化工、生物醫藥)的新建、擴建、技術改造項目的設計、施工及設備采購招標。
二是政府采購領域。公司擁有豐富的政府采購代理經驗,為各級黨政機關、事業單位、團體組織提供涵蓋貨物、服務和工程的政府采購全流程代理服務。尤其擅長:信息化建設(硬件、軟件、系統集成、云服務);專用設備(醫療、科研、教育、環保);大型公共服務項目(物業管理、后勤服務、規劃咨詢);政府和社會資本合作(PPP)項目的咨詢及采購。
三是國有企業采購領域。為省屬、市屬大型國有企業集團及其下屬公司提供規范的采購代理服務,包括:生產性物資(原材料、設備備件)集中采購;非生產性物資(辦公用品、勞保用品)及服務采購;企業基建、技改項目招標;供應鏈優化咨詢與采購方案設計。
四是新興與特色產業領域。公司積極拓展服務邊界,深度參與:大健康與生物醫藥產業,醫藥研發平臺、醫療設備、康養設施建設項目;高原特色現代農業,農業產業園、高標準農田建設、農產品精深加工設備采購;文化旅游產業,旅游景區開發、特色小鎮建設、文旅綜合體、文物保護修繕項目;環保與生態治理,污水處理廠、垃圾焚燒發電、土壤修復、流域治理、生態修復項目;新基建,5G網絡建設、數據中心、人工智能平臺、智慧城市相關項目。
業主單位對對中云咨詢的服務給于了高度評價,認為公司提供的“專業、規范、高效、深度、貼心”一站式招標采購咨詢服務解決方案,成為他們項目成功路上可信賴的伙伴。
深耕省內市場為區域經濟發展貢獻力量
中云咨詢主要從以下幾個維度持續發力,并取得了顯著成效:
一是精耕區域,網格化下沉。公司設立了區域中心,除昆明總部外,在省內經濟活躍、項目密集的重點州(市)設立了分公司或辦事處(如滇中、滇西、滇南),實現物理上的貼近。核心區域配備熟悉當地情況、擁有豐富本地資源的專業團隊,確保響應速度和服務深度。團隊負責人往往是深耕當地多年的資深人士。關注縣域經濟發展需求,主動對接縣級政府平臺、重點鄉鎮項目,提供適配性強的服務方案,避免服務盲區。
二是行業聚焦,專業化深耕。鎖定優勢產業,緊密圍繞云南省委省政府確定的重點產業方向,組建或強化對應的行業研究和服務團隊。
建立行業知識庫,系統性地收集、研究相關行業的政策法規、技術標準、市場動態、供應商資源,形成專業化的知識沉淀和數據庫。提供行業解決方案,針對不同行業招標采購的特點和難點(如技術復雜性、合規性要求、創新模式應用),開發定制化的服務流程和解決方案,成為該領域的“行家里手”。
三是客戶關系深化,從交易到伙伴。公司實行分層分級管理,對核心客戶(如大型國企、重要政府部門)實施高管對接、定期回訪、專屬服務團隊等VIP機制。需求前置服務,主動參與客戶的采購規劃階段,提供政策咨詢、市場分析、采購策略建議,變被動執行為主動參謀。全生命周期服務,不局限于單個項目招標,提供從項目立項咨詢、采購策劃、招標代理、合同管理咨詢到后評估的全過程、陪伴式服務,深度嵌入客戶價值鏈。建立信任與口碑,始終堅持合規、專業、高效、廉潔,通過一個個項目的成功交付,在客戶圈層中建立牢固的信任和良好口碑,這是深度開發最堅實的基石。
四是技術賦能,提升服務深度與效率。擁抱電子化智能化,大力投入建設并優化自有電子招標采購平臺,完全適應云南本地化需求,提供便捷、透明、高效的全流程線上服務。利用大數據分析潛在項目、供應商能力、市場趨勢。遠程異地評標常態化,積極參與并推動省內遠程異地評標,解決專家資源地域分布不均問題,提升評標效率與公正性。知識管理平臺,建立內部知識共享平臺,確保最佳實踐、政策解讀、案例經驗在全省團隊中快速流轉和應用,提升整體服務深度和一致性。
五是人才為本,強化本地化專業力量。培養本土人才,建立完善的人才培養體系,重點招聘和培養云南本地高校人才,提供清晰的職業發展通道,降低人才流失率。構建本地專家網絡,與省內各行業技術專家、經濟專家、法律專家建立緊密、穩定的合作關系,形成覆蓋全省、專業齊全的評審專家庫和顧問網絡。持續學習與提升,定期組織針對云南地方政策法規、特定行業知識、前沿招標采購模式的內外部培訓,保持團隊專業敏銳度。
云南中云招標咨詢有限公司將“立足云南,輻射全國,矢志成為以數字化為引領、以專業價值為核心、以全流程服務為支撐的招標采購咨詢行業標桿”作為公司的發展愿景,持續推動區域經濟高質量發展,為建設更加規范、透明、高效的中國招投標市場貢獻中云力量。
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