• 為支持酒店快速響應(yīng)逐漸恢復(fù)的公司差旅需求，HRS 為酒店準(zhǔn)備了先進(jìn)的采購咨詢策略與技術(shù)方案，共同應(yīng)對(duì)即將到來的酒店采購季

 

• 免費(fèi)提供咨詢服務(wù)與RFP跟蹤/升級(jí)功能，加速談判速度，增加酒店來自于全球范圍的公司差旅酒店預(yù)訂產(chǎn)量

 

HRS是一個(gè) 提供 全球領(lǐng)先的商務(wù)旅行 管理服務(wù) 與支付技術(shù)平臺(tái)，于 2022 年 7 月 28 日在德國科隆宣布，將在未來數(shù)月內(nèi)向酒店提供全方位的咨詢服務(wù)，從而為重振商務(wù)住宿生態(tài)系統(tǒng)提供支持。 HRS 自動(dòng)化技術(shù)不僅可以提供能反映出HRS企業(yè)客戶酒店優(yōu)先事項(xiàng)的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)咨詢，還可以賦予酒店銷售團(tuán)隊(duì)訪問與高效競標(biāo)公司銷售額的能力。與此同時(shí)，越來越多的公司項(xiàng)目使用RFP流程進(jìn)行談判，不僅包含價(jià)格維度的談判，更加包含其他對(duì)于商務(wù)旅行者來說至關(guān)重要的其他因素的商議和決策。

 

HRS 在促進(jìn)企業(yè)差旅酒店預(yù)訂復(fù)蘇方面發(fā)揮了重要的作用，并向酒店免費(fèi)提供一套獨(dú)特的本地化咨詢、詳細(xì)的投標(biāo)方案和RFP流程支持。HRS 企業(yè)客戶群在不斷增長，目前世界財(cái)富500強(qiáng)中有35%的公司已與HRS合作開展了酒店項(xiàng)目的合作。

 

"對(duì)于酒店中的擔(dān)任企業(yè)客戶板塊的銷售而言，嶄新的時(shí)代已經(jīng)到來。商務(wù)旅行的模式和動(dòng)態(tài)變化性正在發(fā)生改變，其中包括企業(yè)對(duì)"旅行"和"工作"的定義"，HRS 全球供應(yīng)商關(guān)系高級(jí)副總裁 Lukasz Dabrowski 如是說道。"隨著酒店銷售額的反彈，以及各企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在區(qū)域乃至國家層面的日益提高，現(xiàn)在正是抓住企業(yè)采購的投標(biāo)最好時(shí)機(jī)。HRS憑借獨(dú)家的RFP平臺(tái)技術(shù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)分析和專業(yè)的細(xì)分市場咨詢專家，為酒店提供了更多的企業(yè)采購?fù)稑?biāo)機(jī)會(huì)，為企業(yè)提供更適合的差旅酒店。

 

優(yōu)化工具協(xié)助酒店經(jīng)營者分析和優(yōu)化公司的批量投標(biāo)。

 

對(duì)于酒店經(jīng)營者而言，HRS 專有技術(shù)用于幫助酒店提高企業(yè)客戶的酒店預(yù)訂產(chǎn)量，優(yōu)化參與流程，提高投標(biāo)效率。在疫情常態(tài)化的背景下，酒店經(jīng)營者可以在談判窗口期的任何時(shí)間(7x24小時(shí))內(nèi)，酌情免費(fèi)對(duì)投標(biāo)條款進(jìn)行完善、修改和重新提交。其他重點(diǎn)省時(shí)策略包括：

 

• 優(yōu)化標(biāo)書提交流程，項(xiàng)目進(jìn)程清晰，進(jìn)度把控方便;

 

• 掌握更多的企業(yè)需求信息和競標(biāo)成功策略建議

 

• RFP中將常規(guī)信息以選擇字段的形式展現(xiàn)，減少酒店處理時(shí)長;

 

• 簡化交付企業(yè)額外需求的提交流程;

 

• 提供解決不同渠道招標(biāo)書信息融合的解決方案;

 

在優(yōu)先事項(xiàng)和流程演變背景下的全新差旅酒店采購

 

隨著疫情后企業(yè)差旅策略和員工行為偏好發(fā)生的變化，HRS 正在嘗試將短期、團(tuán)體、會(huì)議和長住業(yè)務(wù)的企業(yè)需求結(jié)合起來，以確定企業(yè)整體酒店需求。根據(jù)企業(yè)對(duì)于不同項(xiàng)目的優(yōu)先程度，綜合考慮所有和企業(yè)差旅相關(guān)的影響因素，為企業(yè)找到最適合的差旅住宿提供商。這一點(diǎn)在幫助企業(yè)采購應(yīng)對(duì)商務(wù)旅行采購面臨的種種不可預(yù)見外力因素，包括疫情爆發(fā)、不穩(wěn)定政治因素、環(huán)境變化和天氣相關(guān)災(zāi)難等，尤為重要。

 

從2021年開始，HRS 倡議企業(yè)酒店采購的"5S"策略框架。事實(shí)證明，"5S"策略框架能夠有效地覆蓋大部分的企業(yè)酒店項(xiàng)目中不同的需求點(diǎn)。HRS 正致力于提高其酒店合作伙伴對(duì)"5S"策略框架的了解和運(yùn)用，以幫助酒店更好的滿足企業(yè)差旅的需求，獲得源源不斷的差旅客戶。"5S"策略框架包括：

 

• 健康防護(hù)

 

• 員工滿意度

 

• 成本節(jié)省

 

• 綠色可持續(xù)

 

• 住宿安全

 

圖為“5S”策略框架模型

"HRS 致力于讓企業(yè)和酒店達(dá)成透明合作，促進(jìn)更為自動(dòng)化和靈活的談判方式" ，Dabrowski 總結(jié)道： "‘RFP季’不在會(huì)成為酒店管理者的困擾。相反，自動(dòng)化進(jìn)程正努力縮短為四周的周期，使企業(yè)在全年的采購活動(dòng)中能夠更加靈活且更有針對(duì)性。將自動(dòng)化進(jìn)程與健康防護(hù)和綠色可持續(xù)性要求相結(jié)合，酒店將在完全新的采購流程中展開競爭。"

 

酒店經(jīng)營者可以瀏覽網(wǎng)址https://www.hrs.com/enterprise/hotels/ 以獲取更多關(guān)于HRS合作情況與RFP支持的信息。在8月14日 ~ 17日參加圣地亞哥全球商務(wù)旅行協(xié)會(huì)會(huì)議的酒店經(jīng)營者可以訪視位于3229 號(hào)展位的HRS。

 

關(guān)于HRS

 

HRS正在重塑企業(yè)和政府在當(dāng)今動(dòng)態(tài)全球市場中的工作、住宿和支付方式。

 

HRS的先進(jìn)平臺(tái)技術(shù)正在將其覆蓋范圍從酒店擴(kuò)展到會(huì)議、辦公空間管理、支付效率和危機(jī)恢復(fù)。

 

除了在全球疫情后期經(jīng)濟(jì)中的成本節(jié)約之外，HRS客戶還可以從對(duì)安全、安保和滿意度以及其它關(guān)鍵方面的無可比擬的關(guān)注中獲益。

 

另外，由于HRS屢獲殊榮的"綠色住宿倡議 "認(rèn)證和技術(shù)，HRS獲得了廣泛的認(rèn)可，該技術(shù)幫助企業(yè)酒店項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其"凈零排放"目標(biāo)，其開創(chuàng)性的"乘務(wù)員和乘客解決方案"利用自動(dòng)化提升航空和鐵路運(yùn)營體驗(yàn)。

 

HRS成立于1972年，已經(jīng)與35%的全球財(cái)富500強(qiáng)、世界領(lǐng)先的連鎖酒店、區(qū)域酒店集團(tuán)和付款服務(wù)提供商達(dá)成合作。

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