一、 什么是EPC工程文件管理

 

EPC(Engineering Procurement Construction)通俗來講就是工程總承包模式，是指公司受業主委托，按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下，對其所承包工程的質量、安全、費用和進度進行負責。

2020年08月28日，住房和城鄉建設部、教育部、科技部、工業和信息化部、自然資源部、生態環境部、人民銀行、市場監管總局和銀保監會聯合印發《關于加快新型建筑工業化發展的若干意見》;意見指出：大力推行工程總承包。新型建筑工業化項目積極推行工程總承包模式，促進設計、生產、施工深度融合。引導骨干企業提高項目管理、技術創新和資源配置能力，培育具有綜合管理能力的工程總承包企業，落實工程總承包單位的主體責任，保障工程總承包單位的合法權益。

一個EPC工程項目的順利完成離不開對各類文件的有效管理。各類文件通常時效性強、針對性強、直接影響工程進度、質量、造價，因此建立健全文件管理體系并且保證該體系有效運行尤顯重要。

文件管理體系的健全、清晰、科學、專業化將有力彰顯企業的管理水平。建立一套高效適用的文件管理體系，提供ECP項目文件管理控制水平，已成為企業在工程中提高競爭力的關鍵因素之一。

二、 開始云EPC工程文件協同管理系統核心價值

 

開始云EPC工程文件協同管理系統可以幫助工程總承包企業解決項目過程中龐大而復雜的文控管理需求，在文控基礎之上引入多樣化文件協同工具，配合文控工程師規范、科學的針對項目全過程所產生的文檔、圖紙、資料進行全生命周期管理，為項目竣工物料交付做好鋪墊和控制。

開始云EPC項目文件協同-階段成果管理

開始云EPC項目文件協同-業務流程管理

開始云EPC項目文件協同管理全景

01、科學的文控管理

預歸檔一覽表、文件形成、收發控制、流轉狀態、保存歸檔貫穿整個項目階段，為項目文控提供科學的文控管理方式，各方人員有序合規傳遞文件，省時高效。

02、 實時的多方溝通

一個云平臺完成內/外部的文件收、發、借、用、存，文件流轉狀態隨時感知。基于名稱、內容、元數據查詢，為各方順利開展工作提供支持和保障。

03、合規的圖紙審簽

圖紙文件云協同編輯后經過預審、會審一系列合規流程最終到藍圖發放線，記錄圖紙每個環節的狀態，圖紙狀態變更實時通知相關人員。

04、項目知識資產

在業務系統中完成文檔工作任務，最終形成知識資產，經過再利用進行創新，提高企業總效益。

05、一鍵轉移為檔案

收尾階段針對已形成的項目文件資料，可以根據業主或政府單位要求進行分類、整理、立卷、編目，由文檔轉移為檔案進行永久保存。

EPC總承包模式下項目文控管理是一項復雜的、耗時的工作，也往往是容易被忽略的一項事務。大部分EPC系統偏向施工進度、質量安全等結構化信息管理，開始云EPC項目文件協同管理系統可以解決EPC總承包模式下項目啟動、過程合規協同、竣工驗收、檔案移交等過程中與文件管理相關的一攬子痛點問題，保障項目順利完成，提高企業競爭力。

(新媒體責編：pl123456xx)