在物聯網、大數據、云計算盛行的背景下，我國市場經濟結構發生了一定的變化，企業與企業之間的競爭越來越激烈，除了國內的市場競爭以外，國外的市場也會對國有企業的發展帶來一定的沖擊。因此對于國有企業來說，一定要緊跟時代和社會的發展，采取全新的管理辦法，不斷提升國有企業的管理水平，從而能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地。

 

實際上，在當今國有企業管理中，物資供應采購管理是極其重要的環節，提升國有企業管理水平應該從物資供應采購管理的角度出發，包括降低物資供應采購成本、增大物資供應集中采購范疇等，從而不斷提高物資供應采購管理水平，從而促進國有企業持續健康發展。

 

一、對物資信息進行有效的控制和統計，實現信息資源的共享

 

企業物資管理的信息化會使相關的信息按照物資流程進行流動，這樣不僅可以保證物資采購過程的規范化，還可以實現物資資源信息的共享，并對各種信息進行有效地控制和統計。物資的申請采購部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程，相應的領導可以通過查詢物資情況，了解相關部門的實際生產情況。

 

二、加快物資信息的流通，實現數據信息的實時性

 

當前企業物資管理過程中，信息處理完成后，需要通過人們之間的相互傳遞來實現信息在企業內的流通。這一過程需要花費大量的時間，且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實現信息化，各種信息處理結果可以立即在信息系統中顯示出來。比方說當入庫或材料信息到達倉庫時，只需要相應的操作人員通過網絡進行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統中，從而使各種物資信息的查詢變得更加簡便。

 

三、實現物資管理過程人力、物力的有效減少

 

企業資源管理的信息化，可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣、無序的工作，從而使人力去完成對企業更有價值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物資的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開銷。

 

縱觀當下信息化管理軟件，哪種更好、更值得推薦呢?勤哲Excel服務器是以施工企業項目全生命周期管控為中心，對預算、合約、物資、采購、分包、稅務、資金、成本、質量安全進度等核心場景全業務線上高效管理。

 

對信息化的實踐，山東廣電網絡有限公司對勤哲Excel服務器感慨頗深。據介紹，該公司是經山東省省委、省政府批準，按照現代企業制度建立的省屬國有重要骨干文化企業。目前已全面完成全省市、縣、鄉三級整合，總資產達137億元，擁有32萬公里傳輸干線和2000萬戶有線電視用戶，用戶數量和經營總量位居全國第一。作為山東省信息產業的主要力量之一，山東廣電網絡有限公司主要負責山東省境內有線廣播電視網絡建設、開發、經營和管理，及有線電視節目的收轉和傳送，以傳輸視頻信息和開展網上多功能服務為主業，并向產業鏈的上下游滲透，形成了多業務并舉的產業化發展模式。濟寧分公司是其下屬濟寧地區的分公司，負責整個濟寧地區的所有業務。

 

因為有大量的網絡建設項目，山東廣電網絡有限公司需要大量的物資采購。為了提高工作效率，堅持采用集中采購策略。每月初縣市區集采人員收集本地區的下個月采購物資計劃，然后將其上報到市公司技術部集采組生成下月十二縣市區集采物資的匯總表，提供給領導審批。領導審批后，集采部門根據公司要求在中標的供應商中最終確定每項物資的供應商，對其下訂單。山東廣電網絡有限公司同時生成每個地區的集采物資，供應商，商品價格表，該表再返回給縣市區采購部門以及財務部，為以后財務結束留底。最終在將所有采購信息輸入到“大物流倉儲”系統中，在此系統中走完剩余流程。

 

以前計劃上報及執行表制定都是通過單獨的電子表格或紙質文檔傳遞實現的，需要專門的人員來跑這個流程，才能實現把所有的單據歸檔。在這期間各縣公司還要經常進行所需物資器材的變更，由于物資品種眾多，提出的變更需求又是過于隨意，造成溝通成本過高，效率低下，流程不順暢。為了從根本上解決這些問題，山東廣電網絡有限公司技術部利用勤哲Excel服務器，進行了二次開發，完成一套集采系統，Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，它的作用是幫助我們“建立適合需要的管理信息系統，實現管理的信息化”。

 

信息系統的目的是，“讓合適的人，在合適的時候，得到合適的信息”。使用這個系統的通常不是一個人，而是組織內各個崗位上的人，他們有不同的職責和對信息的訪問權限。運行界面如圖1所示：

 

圖1 運行界面

由于集采所涉及的每類物資的型號參數不同，無法直接在一張表中實現。一期工程中采取了一種物資一個表單的方式實現。所有項目填寫完畢后，再生成一張該地區的匯總表。如圖2所示。該匯總表打印后，蓋對應分公司的公章，送市公司技術部歸檔。

 

圖2 每個縣公司對應一張表格

市公司根據所有縣市區填報表格使用系統生成匯總表，如圖3所示。該表直觀顯示出下月整個公司的采購計劃。該表在軟件系統存檔備用。

 

圖3 匯總表

然后在為每個縣市區生成集采物資，供應商，價格匯總表，歸檔備用。以后財務報帳對帳等都需要使用。使用Excel服務器的“列表選擇數據規范”功能，根據物資名稱與型號，自動匹配到供應商列表，選擇后，自動填寫該物資的供應商，單價等信息。大大提高了工作效率，如圖4所示。

 

圖4 自動匹配功能

最終得到圖5所示報表(關鍵部門已經遮蓋)。目前“商家價格列表”數據規范還在持續添加過程中。未來將會把物資編碼加入，該編碼來自“大物流倉儲”系統，將來可通過該編碼實現兩個系統的整合使用。

 

圖5 物質采購計劃執行表

另外使用Excel服務器本身的權限管理系統，確保每個縣市區的用戶只能看到自己地區的信息填報;市集采人員只能操作各種匯總表等。以及超過填報日期系統自動鎖定報表，不再支持該月集采數據的修改等。

 

目前一期工程已經使用。二期工程在設計之中。雖然是二次開發，但是軟件的效率與用戶使用便捷度來自好的設計思想。該系統在制作過程中，多次修改了具體的實現方案，選擇使用更高效的實現方式。目前規劃二期工程中，使用VB腳本將所有物資填單放到一張表單中，對于某物資的型號選擇，使用彈出對話框的方式進行多個參數的選擇工作，選擇確認后，將全部參數組成最終型號字符串填入到單元格中，從而提高填報效率。

 

小結：

 

經過多年的行業耕耘，勤哲Excel服務器服務了眾多優質的國內企業。目前勤哲Excel服務器已助力成長型國內企業實現了信息化、數字化轉型。

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