通過打造市場營銷管理團隊、設(shè)計控概管理團隊、采購招標管理團隊、計劃工籌管理團隊、施工方案管理團隊、商務(wù)合約管理團隊、財務(wù)資金管理團隊、協(xié)調(diào)組織管理團隊,強化隊伍的動態(tài)管理,提升企業(yè)工程總承包管理能力。
專業(yè)團隊作為企業(yè)管理的實施者,其目身建設(shè)與管理的好壞勢必將決定整個企業(yè)管理的好壞,打造卓越的管理團隊,解決團隊管理過程中的各種問題,對企業(yè)管理有著非常重要的意義。建筑企業(yè)要立足長遠,做好人才戰(zhàn)略定位,完善工程總承包卓越管理機構(gòu),構(gòu)建八個卓越管理團隊,運行五大專業(yè)工作內(nèi)容,實現(xiàn)工程總承包全生命周期的“設(shè)計、采購、施工”的集成管理,加速企業(yè)向工程總承包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。
由于企業(yè)正處于由施工總承包向工程總承包轉(zhuǎn)型的過程中,需要對傳統(tǒng)的管理機構(gòu)進行優(yōu)化,主要從兩個方面進行。一是企業(yè)層面,成立工程總承包事業(yè)部,對項目的設(shè)計采購、施工、試運行等進行統(tǒng)一管理;成立設(shè)計管理部和專業(yè)設(shè)計院,培養(yǎng)和引進設(shè)計人員,加強企業(yè)的設(shè)計管理能力。
二是總承包項目部層面,企業(yè)對工程總承包項目采用動態(tài)矩陣式管理,同時設(shè)立工程總承包項目部,打造八個卓越管理團隊,運行五大專業(yè)工作內(nèi)容,服務(wù)于各專業(yè)項目部。
為提升企業(yè)工程總承包管理能力,就得擁有足夠的高端工程總承包項目管理人才。企業(yè)工程總承包業(yè)務(wù)可以通過打造“八個專業(yè)團隊:市場營銷管理團隊、設(shè)計控概管理團隊、采購招標管理團隊、計劃工籌管理團隊、施工方案管理團隊、商務(wù)合約管理團隊、財務(wù)資金管理團隊、協(xié)調(diào)組織管理團隊”為基礎(chǔ),制定“選、用、育、留”機制和晉升機制,強化隊伍的動態(tài)管理,在激發(fā)團隊成員潛能的同時保證團隊在數(shù)量和質(zhì)量上雙提升,八個專業(yè)團隊作為工程總承包項目啟動的引擎,推動企業(yè)工程總承包管理能力提升。
市場營銷管理團隊。對工程總承包項目市場信息進行跟蹤,加強市場營銷人員工程總承包知識培訓,從營銷源頭控制項目效益,同時負責完善客戶滿意度的評價制度。
設(shè)計控概管理團隊。梳理初步設(shè)計文件錯誤、漏項等問題,對初步設(shè)計進行修編;梳理項目各征拆點,減少征拆費用,在控制概算總額不變的前提下,將工程建設(shè)其他費用向工程費用轉(zhuǎn)移。
采購招標管理團隊。在項目前期,制定采購計劃并做好招標采購管理,同時在項目營銷階段進行預(yù)采購,獲取擬用材料設(shè)備的參數(shù)、性能等,在項目施工過程中,推行“適時、適地、適質(zhì)、適量、適價”的“五適”原則,即保證了物資的及時供應(yīng),又降低了項目成本。
計劃工籌管理團隊。項目進場后,在企業(yè)和總承包項目部共同協(xié)同下,進行總體施工籌劃,確定重大節(jié)點,提升工程全過程籌劃與管控能力,強化關(guān)鍵節(jié)點管控,根據(jù)總體籌劃及總進度計劃,制定切實可行的年、季、月度計劃,并及時跟蹤糾偏。
施工方案管理團隊。編制施工組織設(shè)計、施工方案,并根據(jù)現(xiàn)場情況進行動態(tài)調(diào)整、優(yōu)化;將施工方案融入設(shè)計圖紙,做到施工方案與設(shè)計圖紙的有效結(jié)合,減少因方案的不確定性造成工期延誤、成本增加。
商務(wù)合約管理團隊。負責項目對業(yè)主和分包隊伍的合同管理,與業(yè)主進行商務(wù)談判,對總包合同條款分析,找出有爭議項,合理選擇分包隊伍;負責項目全過程的成本管理,對成本進行層層分解,落實到每個部門、每個人,提升項目成本管理水平。
財務(wù)資金管理團隊。統(tǒng)一財務(wù)管理體系,加強財務(wù)管控力度,強化財務(wù)人員管理,同時%好資金管理計劃,有序使用資金,加大對業(yè)走的驗工計價力度,及時回籠資金。
協(xié)調(diào)組織管理團隊。負責項目內(nèi)部及外部的協(xié)調(diào),通過協(xié)調(diào),有效整合項目資源,提高項目綜合履約能力。其中內(nèi)部協(xié)調(diào)包括總承包項目部與各部門之間、總承包項目部與各專業(yè)項目部之間、各專業(yè)項目部之間的協(xié)調(diào),外部協(xié)調(diào)指項目部與外部各相關(guān)方之間的協(xié)調(diào)。(楊延波)
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