“新興鑄管:百望云項目組在任務(wù)重、工期短的情況下,項目組以嚴謹專業(yè)、高度負責的工作態(tài)度,認真細致、加班加點的工作方式,順利完成百望云增值稅系統(tǒng)功能優(yōu)化對接、與其他系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試、用戶培訓(xùn)等上線目標。項目組在實施過程中以用戶需求為本,積極溝通、周密部署,克服系統(tǒng)應(yīng)用范圍廣、用戶集中上線等困難,制定詳細的對應(yīng)方案。保證系統(tǒng)邏輯嚴謹、功能的全面實施。”

隨著全球數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)開始邁入了財務(wù)數(shù)字化的階段,而其中的關(guān)鍵點就是業(yè)財稅融合,也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。近些年來,國家大力推行電子發(fā)票改革、數(shù)電票試點等新政,促使企業(yè)升級財務(wù)管理水平,為其健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,助力企業(yè)走向業(yè)財稅融合。

雖然在疫情初期,中國的工業(yè)發(fā)展速度減緩。但在國家對制造業(yè)新一輪政策的大力支持后,制造業(yè)迎來新的產(chǎn)業(yè)升級變革,數(shù)字化建設(shè)作用凸顯,特別是針對大型企業(yè),為了提高市場競爭力,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。

新興鑄管股份有限公司,于1997年在深交所上市。經(jīng)過近五十年的發(fā)展成長,公司生產(chǎn)基地分布于全國各大區(qū)域和“一帶一路”沿線國家,銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋亞洲、歐洲、非洲、美洲,產(chǎn)品出口世界120多個國家。鑄管產(chǎn)品國內(nèi)市場和出口市場具有顯著優(yōu)勢。

公司一直以規(guī)范管理促進公司健康發(fā)展,逐步成長為全球領(lǐng)先的球墨鑄鐵管及管鑄件研發(fā)制造商和國內(nèi)競爭力較強的鋼鐵產(chǎn)品研發(fā)制造商。因此,隨著數(shù)字化建設(shè)的進行,財務(wù)的規(guī)范管理被提上日程。

財務(wù)反映業(yè)務(wù),發(fā)票稅務(wù)集中管理

財務(wù)管理一直是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵命脈,財務(wù)數(shù)據(jù)能連接決策層與業(yè)務(wù)層,直接反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,越來越多的企業(yè)提高了對財務(wù)數(shù)字化管理的重視程度,通過連接業(yè)務(wù)與財務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和融合,提升財務(wù)賦能支撐業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略管理與決策分析的能力。

同時,大型企業(yè)的業(yè)務(wù)及組織架構(gòu)更為復(fù)雜,旗下的分支機構(gòu)多,就會產(chǎn)生不同的財務(wù)主體,造成財務(wù)管理的不少問題。企業(yè)若想做好整體的財務(wù)數(shù)字化管理,需要建立起一整套完善的發(fā)票管理系統(tǒng)與管理體系。

因此,集成業(yè)務(wù)系統(tǒng),并建設(shè)成一個發(fā)票稅務(wù)集中管理平臺,支持多個主體的發(fā)票管理工作,是新興鑄管財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的核心需求。如:發(fā)票的集中開具、OCR影像識別、提供風險預(yù)警和數(shù)據(jù)分析報表、數(shù)電票的管理等。

百望云是如何幫助制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理向數(shù)字化、智能化的方向升級的?

智能化進銷項發(fā)票管理,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)

針對新興鑄管的財務(wù)數(shù)字化需求,百望云為其制定完整的進銷項產(chǎn)品解決方案,提供發(fā)票開具、查詢、交付、查驗、認證、下載的全生命周期的管理服務(wù),能夠大幅提高財務(wù)工作效率,降低企業(yè)成本。

同時,百望云系統(tǒng)可直接與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù),加強財務(wù)與各個部門、各項業(yè)務(wù)間的連接,打破部門信息孤島,以數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)科學經(jīng)營。

銷項發(fā)票管理層面:

公司的分支機構(gòu)多,開票的數(shù)量大,不僅占用財務(wù)大量的時間,發(fā)票也難以管理。百望云能幫助企業(yè)簡化開票流程,支持紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票、全電發(fā)票的開具在一個設(shè)備上完成,相比以往更加集中、高效,開票集中到公司總部統(tǒng)一管理,利于發(fā)票數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與存儲,開票信息也更為準確,提高財務(wù)開票的效率。

另外,公司的每個分支機構(gòu)都會有獨立的納稅人識別號,百望云系統(tǒng)可進行多稅號的開票統(tǒng)一管理,范圍可覆蓋全國,避免混亂;也可以根據(jù)納稅人識別號、分機號、日期起止的組合條件,查詢發(fā)票的上傳情況,統(tǒng)計分析開票內(nèi)容,利于企業(yè)做電子發(fā)票數(shù)據(jù)管理。

大型企業(yè)的經(jīng)營更為復(fù)雜,如果不能及時規(guī)避發(fā)票風險,很容易對公司帶來問題,甚至是被稅務(wù)稽查。企業(yè)可以在百望云系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置開票限制數(shù)額、限制數(shù)量等規(guī)則,管理分支機構(gòu)的開發(fā)票的行為,提高他們的發(fā)票合規(guī)意識。同時,系統(tǒng)內(nèi)置抄報稅預(yù)警、上傳預(yù)警等多種發(fā)票風險預(yù)警機制,實時提醒相關(guān)管理人,通過智能化的系統(tǒng)來規(guī)范分支機構(gòu)財務(wù)人員的行為,避免發(fā)票風險的發(fā)生。

進項發(fā)票管理層面:

發(fā)票智慧采集。百望云可以手動采集或自動采集郵箱等多個渠道來源的發(fā)票,OCR智能識別發(fā)票的票面信息,輔助用戶一鍵生成報賬單,減輕用戶操作成本,提高財務(wù)收票和用票管理效率;

第二,發(fā)票合規(guī)查驗認證:系統(tǒng)可直接查驗發(fā)票真?zhèn)?根據(jù)購方名稱、購方稅號等多個規(guī)則進行發(fā)票的合規(guī)校驗,之后可進行批量抵扣認證,提高發(fā)票管理效率;

第三,洞察用票風險:監(jiān)控發(fā)票的開具業(yè)務(wù)、進項發(fā)票的處理情況,對于未認證即將到期、紅沖 、作廢的進項發(fā)票及異常處理,及時作出預(yù)警,做到前置發(fā)票風險,從而減少稅務(wù)風險的發(fā)生;

自動生成財務(wù)報表:財務(wù)可通過百望云系統(tǒng)一鍵自動生成開票、用票相關(guān)統(tǒng)計分析的財務(wù)報表,無需熬夜花費大量時間在EXCEL表格上,幫助企業(yè)加強發(fā)票數(shù)字化管控能力。

新興鑄管通過業(yè)財稅一體化建設(shè),搭建財務(wù)與業(yè)務(wù)的連接通道,提高財務(wù)工作效率,降低企業(yè)涉稅風險,并構(gòu)建財務(wù)賦能業(yè)務(wù)支撐戰(zhàn)略的決策體系,重塑財務(wù)在公司中的價值,推進企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革。

百望云以發(fā)票數(shù)字化為切入點,深耕財稅領(lǐng)域多年,受到業(yè)界的高度認可,持續(xù)為企業(yè)提供票據(jù)合規(guī)管控、智慧財稅服務(wù)、數(shù)字化財務(wù)供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)科技服務(wù)等數(shù)字化解決方案,已為2000+集團型企業(yè)及千萬家成長型企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),增強企業(yè)核心競爭力,助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

在財務(wù)數(shù)字化變革的過程中,發(fā)票數(shù)字化管理是建設(shè)的第一步,將讓企業(yè)全方位感受數(shù)字化帶來的便利。未來,隨著新興鑄管與百望云的進一步深入合作,雙方將建立業(yè)財稅深度融合機制,共促發(fā)票稅務(wù)管理升級,實現(xiàn)財務(wù)價值創(chuàng)造,構(gòu)建智慧財稅生態(tài)網(wǎng)絡(luò),共同駛?cè)雱?chuàng)新發(fā)展快車道。

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