為了滿足市場需求，提高產品質量，擴大和加強業務，不少生產制造類企業引進了大量先進設備和組裝工藝，但生產管理模式的固化限制了其大規模生產能力，原有的生產組織模式和質量管理模式已不能滿足先進制造水平的要求。

同時，為確保公司戰略目標的實現，越來越多的企業主發現有必要借助信息技術加強對各種業務流程的管理，使信息化能夠在公司運營層面提供廣泛深入的支持，真正為公司價值鏈的附加值服務。勤哲Excel服務器，這種新的信息化管理手段、管理模式，可以實現企業提升生產制造管理水平的訴求。

在信息化實踐上，中山綠云化工有限公司可以說非常有發言權。據介紹，中山綠云化工有限公司成立于一九九四年,位于廣東省中山市。05年正式轉型專業生產6MIA品牌的紙尿褲膠帶產品。公司主要生產嬰兒紙尿褲膠帶,專門用于各大品牌的嬰兒紙尿褲產品。由于公司生產的產品特別，中山綠云化工有限公司一開始就制訂了200多份報表跟蹤、監控產品。但是隨著公司的生產規模越來越大，紙質表格遠遠滿足不了公司的發展需求。最后公司決定引入ERP系統。見了幾個軟件公司，發現那些軟件都不太適合公司用，成本又太高，于是遲遲沒有實現信息化管理。后來經朋友介紹，中山綠云化工有限公司了解到了北京勤哲軟件的Excel服務器，覺得這個軟件蠻好，又簡單又實用，只要是普通的辦公室人員都可以掌握。于是在試用1個月之后該公司購買了勤哲Excel服務器軟件。

中山綠云化工有限公司有員工表示：

我是一個統計員，當然就離不開成本合計，原先沒有管理系統的時候每個月到月尾都煩得要死，自從有了勤哲Excel服務器，我每天把日報輸入一下，月底就可以自動匯總。以下是我們的工作臺界面：

 

很清楚很詳細，誰做的都可以一目了然。

我們使用管理系統的第二個目的就是產品跟蹤：

以下的圖片是我們公司的產品，也許你看了以后覺得這個跟系統根蹤沒法聯系，那就錯了。

     

中山綠云化工有限公司認為，別小看我們公司的產品，一張紙尿片的好壞就首先看它的左右貼是否牢靠，如果這張紙尿片的左右貼不牢靠那么其它都是空談。而一張紙尿片用到我們的產品只是0.01個平方，而這0.01個平方卻經有8種材料復合反復涂布而成。究竟這8種材料是哪種材料跟哪種材料復合起來，數量少的時候可能還可以跟蹤，多的時候就不行。可想而知電子跟蹤是多么的重要。

所以，我們就把所有原材料、半成品，成品，重工產品進行編號跟蹤：

 

這樣每一卷產品是誰做的，什么時候做的，哪個原材料做的，都清清楚楚了。

以下是成本與生產跟蹤與售后服務的一個效果表：

 

這張表，讓中山綠云化工有限公司很清楚的知道由一個母卷產生的產品最后發到了哪個客戶。如果收到一個客戶投訴，某卷成品有質量問題，那么與其聯帶的產品將會停止生產。如已出貨的產品我們也將告訴客戶這卷產品編碼為XXXXXX有問題叫其終止生產，讓其避免不必要的損失。

當然，勤哲Excel服務器所能實現的功能是無法一一列舉的，只要你想得到就會辦得到。中山綠云化工有限公司認為，勤哲Excel服務器作為一個統一的綜合平臺，整合以往使用的其他單一功能平臺，打通了各個業務部門之間的信息溝通渠道，實現信息高效互聯。另外，勤哲Excel服務器上線使用后，很大程度上減輕了基層安全管理人員的負擔，企業安全管理工作更為高效。

企業選擇勤哲Excel服務器的理由：

1. Excel辦公室人員都懂，而勤哲的Excel服務器又建立在Excel基礎上，不需要很高的技術，只要你懂Excel，一個系統就很容易構建。

2.成本低，得到的回報大。

3.一個很大的發揮空間，你可以做生產跟蹤，還可以做財務管理，人力資源……,一個系統多用。

4.勤哲公司的工程師很熱情，不管你有多么反應遲鈍都會很耐心的跟你講解。

5.而且還有專門的論壇，讓你更加了解這個軟件。

中山綠云化工有限公司的某位員工介紹道，他之前都沒有接觸過數據庫與函數。而且對數字并不是很敏感，但是選擇做了統計員這個職業也只能硬著頭皮做下去。現在我們用了勤哲Excel服務器一年多了，效果真的很好，由原來的一點也不懂到半知半解，到現在遇到問題就能想到解決方案，心里蠻有成就感的。現在老板很滿意我做的系統，效果好而且花的成本又低，接下來我們還要做條型碼系統。其實搭建一個系統并不是很難，關鍵是選對一種適合自己的軟件，而且要有持之以恒的心態。

下面是我做勤哲Excel服務器系統時的一些經驗：

1、不要急于求成。

2、仔細看過一遍有音教程。

3、規劃你的工作臺。

4、制作表格。(這個跟你實際表格想差不大)

中山綠云化工

(新媒體責編：wa12)