物資管理中心的主要工作主要職責是對項目物資采、供、管等環節緊密銜接,實現物資的驗收、出入庫、消耗及庫存管理受控,規范物資處置程序,防范、規避質量及管理風險。以現場材料管理及成本管理為重點,提高管理人員成本意識及精細化管理水平,加強成本分析結果的應用。

公司對項目檢查一般項目季度覆蓋,重點項目月度覆蓋。各項目有條件必須設置地磅,無地方設置地磅的,必須購買吊車電子吊秤,要求物資“能稱盡稱”。必須設置庫房,做好入庫物資的出入庫和保存。項目物資管理部依據經營預算部提供的限額量或預算控制量實施限額控制。做好月末出庫耗料核算工作,在 i8 系統平臺保持同步;低值易耗品購置、消耗,及時登記建立臺賬。

項目部必須執行工程物資消耗定期核算制度。分別在期初、期中和期末對各項工程主要物資的消耗水平進行閉合分析(建安報表分析)。從源頭防控超量、超價采購,將“量價”管理要求落到實處,形成采、供、管緊密結合,推動向采購、管理要效益。商務經理為項目成本核算分析第一責任人,負責組織物資成本分析。項目物資管理部與經營預算部必須聯動,通過報表手段統計分析材料盈虧情況,并積極開展偏差原因分析,對當月超領超耗、使用浪費、丟失責任進行落實并處理。

必須保證物資管理系統中錄入的數據準確,保證財務人員可以直接從系統中提取數據記賬,確保財務的存貨明細賬與倉庫實物保持一致。

每月、季度、年終及項目結束必須對庫存物資進行盤點。盤點報表要做到賬賬相符,賬實相符,做到信息化系統與實物庫存數據同步。

中國二十二冶集團西北公司在物資管理上持續推進集采平臺建設,切實發揮平臺作用,實現集采降本增效;持續加強成本管控措施,創新思路服務基層,實現管理降本創效;持續開展對標對表工作,嚴格考核制度,實現管理能力提升。

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