近日，財政部會計司發布了《關于公布電子憑證會計數據標準(試行版)的通知》，為做好電子憑證會計數據標準深化試點工作，研究制定了9類電子憑證的會計數據標準。在通知的《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票(試行版)》指南中，明確了數電票報銷入賬歸檔的具體處理方式。

指南明確：

接收方取得數電票報銷入賬歸檔的，應按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號，以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的相關規定執行。

第一，接收方企業可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。

第二，接收方企業如需以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

劃一下重點：

一、接收方企業接收數電票后，采用無紙化報銷入賬歸檔的，無需打印，直接以數電票XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

圖片

接收方企業采用無紙化報銷入賬歸檔的，百望云費控報銷及數電票合規歸檔解決方案：

1、支持電子發票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔。

2、支持XML原件存儲+可視化票面在線預覽，符合規范性文件對于電子發票歸檔的要求。

3、支持發票自動查驗查重，有效防范虛假報銷、重復報銷的風險。

二、接收方企業使用數電票版式文件紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時歸檔保存數電票XML格式的電子文件。

接收方企業需要打印數電票紙質文件的，百望云費控報銷及數電票合規歸檔解決方案：

1、支持原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔。

2、支持XML電子文件與數電票打印件的自動匹配。

3、支持數電票電子文件與紙質文件的共同管理，支持紙質實物檔案管理與紙電關聯，滿足數電票電子檔案與線下紙質檔案的有效關聯索引。

4、支持對歸檔發票的自動查驗+批量查驗，省事省力省心。

三、以上對于數電票報銷入賬歸檔的具體要求，同樣適用于數電票的開具端企業。

無論采用以上哪種形式對數電票進行報銷入賬歸檔處理，從發票開具、獲取、驗真、報銷到電子化歸檔全流程閉環管理，百望云費控報銷及數電票合規歸檔解決方案都能為您提供符合企業實際需求、滿足國家法律法規要求的電子發票全流程電子化線上服務。

除此之外，百望云還為企業提供全流程全閉環一站式的電子會計檔案整體產品解決方案，保障合規營運，降低財務成本，助力企業管理增效。

(新媒體責編：wa12)