2023年,中國二冶路橋分公司緊緊圍繞集團公司“136”工作總體思路,制定“3256”工作舉措,夯基礎、拓市場、保履約、提質效、控風險、育人才、強黨建,全力以赴“穩增長”,把握基礎管理工作職能定位和使命任務,主動發揮參謀助手作用、共同協調作用、督辦落實作用、服務保障作用。持續提升信息處理能力、文字處理能力、“三服務”工作能力,切實做到參謀有道、督查有效、協調有方、保障有序。為公司的正常運行及各項目的推動起到紐帶作用。
強化內部管理,為攻堅創效打好基礎
只有抓好基礎管理工作,經營才能保持穩定性,營銷政策的落實才能有依托,攻堅創效工作才能有保障。路橋公司主要從以下幾個方面抓好管理保經營:一是抓好制度落實。要求各項目部嚴格落實公司各項規章制度,嚴格遵守規程,養成按制度辦事、用制度管人的良好習慣和氛圍,引導全員樹立遵章守紀、規范管理的意識。二是做好日常檢查督導和整改考核。各項目部按計劃做好全面檢查,對當期重點工作進行深入細致檢查,同時結合各機關相關部門的督導檢查,存在的問題限期整改,落實落地。三是抓好員工隊伍建設,提升隊伍凝聚力和戰斗力。路橋公司強化職工作風建設,做好員工隊伍思想意識的引導和轉變,通過培訓、學習等形式加強全員思想素質和業務素質的同步提升,員工隊伍整體素質和綜合實力提升,人才儲備充足,為持續攻堅創效打下堅實的基礎。
固本強基,練好內功,扎實做好各項基礎工作
加強公文管理,完善行文規定。扎實做好公文起草、審核、簽發等程序管理,針對公文處理不規范的問題,開展了公文規范集中培訓,推進公文文種正確,格式規范,精準高效。全面做好決策性會議暨會務統籌管理。在統籌做好公司每周會議上報通知的同時,參照集團公司有關制度,結合公司具體實際,多次針對黨委會、總經理辦公會議事清單內容進行了深入討論研究,細化和規范公司黨委會、總經理辦公會權責范圍,明確“三重一大”事項的決策規則和程序,為后期提供了決策性依據。
扎實做好檔案管理,進一步規范印章使用及管理。整理了恒信檔案室零散檔案,對原廣東分公司移交的資料進行了交接,完成了廣東分公司的登記、歸檔;日常工作中認真做好文件資料的收發、登記、傳閱、立卷歸檔工作,加強所屬項目部印章日常監督,嚴格執行印章使用審批、登記等有關制度。與此同時,加強辦公用車用房、及公務接待管控,嚴控培訓、業務招待、通訊費用、差旅活動費用等各項費用支出,認真審核項目部公務用車租賃、辦公用房使用情況等。
加強重點事項督辦管理,全面做好后勤保障。認真做好上級來文、來電處理落實,保證上情下達,下情上報,跟緊盯牢重要事項進展情況,溝通歸口管理部門,及早協調處理、匯報反饋,有效推動重要事項及時、準確、有效落實。常態化加強辦公區域管理,協調做好打印機、電腦、網絡等設備維修配備,做好辦公用品采買及發放,回收并管理更新換代后的電腦、打印機、辦公桌椅等,做好維修、管理、折舊、消耗等日常登記造冊工作,配合集團資產管理部及采購中心做好資產盤點。
創新管理,不斷攀登,繼續為公司發展做出積極貢獻
管理創新,不是傳統的修修補補,而是新的起點,需要公司各部門學習先進單位的管理經驗,學習行業外單位的管理方法,以促進公司管理創新。在管理創新上,要從政策上、資金上、人員上給予支持與保障,讓管理創新能夠結出碩果。同時,管理創新不是一時的,而是長久的,需要推進管理創新制度化、規范化、長效化,讓管理真正促進公司高質量發展、可持續發展。強化管理創新驅動,要把管理創新放到重要位置,不可嘴上重視,行為上忽視,那會影響到創新成果的。
潮平兩岸闊,風正一帆懸。企業發展的外部環境具有較大不確定性,而基礎管理就是應對不確定性的重要管控工具。2024年,路橋分公司將邁出堅實步伐,對基礎管理工作進行持續優化與完善,不斷提升基礎過年工作管理能力,保障公司持續健康平穩發展。(王琛)
(新媒體責編:wa123)
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