近日，新疆交投建管公司組織召開(kāi)《G218那巴項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)施方案》聯(lián)合評(píng)審會(huì)，自治區(qū)交通運(yùn)輸廳、新疆交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法局工程質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法支隊(duì)、自治區(qū)檔案局及業(yè)內(nèi)專(zhuān)家共同參與。經(jīng)質(zhì)詢論證，方案順利通過(guò)評(píng)審，為項(xiàng)目采用電子檔案驗(yàn)收奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

評(píng)審組認(rèn)為，該方案符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn)，建立了較為完整配套的管理制度和技術(shù)方案。開(kāi)發(fā)部署應(yīng)用了匹配項(xiàng)目建設(shè)周期的項(xiàng)目建設(shè)管理一體化平臺(tái)和電子檔案管理系統(tǒng)，方案已在G218那拉提至巴侖臺(tái)公路建設(shè)項(xiàng)目完成試點(diǎn)驗(yàn)證，形成了一套與紙質(zhì)檔案規(guī)則、內(nèi)容、排序、格式完全統(tǒng)一的電子檔案管理規(guī)則 ，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)成熟、管理流程規(guī)范，具備可復(fù)制性。

方案在項(xiàng)目上使用數(shù)字證書(shū)實(shí)現(xiàn)電子文件的形成、歸檔、整理、保存和利用進(jìn)行電子簽名簽章全過(guò)程控制 ，滿足檔案數(shù)字認(rèn)證要求，保障電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性 。經(jīng)評(píng)估，除法定需保留紙質(zhì)檔案外，基于電子檔案管理系統(tǒng)通過(guò)電子文件歸檔形成的電子檔案具備電子檔案“單套制”驗(yàn)收和移交的條件，支持G218那拉提至巴侖臺(tái)公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行電子檔案符合“單套制”驗(yàn)收和移交的一般要求。

工序交驗(yàn)線上流轉(zhuǎn)一鍵歸檔，實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)字化管理

作為那巴項(xiàng)目的技術(shù)支持單位，微柏軟件提供《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)》 兩大核心系統(tǒng)，全面支撐電子檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

微柏軟件基于云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，從結(jié)構(gòu)形式上打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)資料管理模式，將工序交驗(yàn)、歸檔流程轉(zhuǎn)移到線上，規(guī)范業(yè)務(wù)資料管理流程，創(chuàng)新性實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔 。

項(xiàng)目搭建質(zhì)量管理系統(tǒng)強(qiáng)化流程邏輯，各工序質(zhì)檢和試驗(yàn)檢測(cè)用表按施工邏輯關(guān)聯(lián)表格及數(shù)據(jù) ，有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入及數(shù)據(jù)追溯困難等問(wèn)題。同時(shí)增設(shè)智能驗(yàn)收評(píng)定功能，依據(jù)施工數(shù)據(jù)進(jìn)行智能評(píng)定和結(jié)果匯總，自動(dòng)生成不同維度、不同層級(jí)的驗(yàn)收評(píng)定表格與報(bào)告 。

項(xiàng)目構(gòu)建電子檔案系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)中心，采用全結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理與電子檔案雙系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，打破數(shù)據(jù)傳輸壁壘 。質(zhì)量管理系統(tǒng)按照歸檔規(guī)則對(duì)電子文件進(jìn)行自動(dòng)排列與歸類(lèi)，并智能創(chuàng)建案卷題名與文件題名，實(shí)現(xiàn)歸檔前置化，項(xiàng)目人員一鍵歸檔便可移交資料 。

除此之外，微柏軟件還為新疆交投建管公司打造《工程建設(shè)項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)》 ，平臺(tái)利用BIM、GIS、IoT、云計(jì)算等技術(shù)，集成智慧大屏、BIM+GIS、質(zhì)量管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、安全生產(chǎn)管理、計(jì)量支付管理、征地拆遷管理、合同履約管理、電子檔案系統(tǒng)、手機(jī)APP系統(tǒng)等功能模塊，實(shí)現(xiàn)BIM模型可視化、項(xiàng)目管理信息集成化 ，有效解決項(xiàng)目管理中數(shù)據(jù)不互通、協(xié)同效率低造成的決策難等瓶頸問(wèn)題，提高公路項(xiàng)目智能化決策、生產(chǎn)效率與管理水平。

通過(guò)此次專(zhuān)家評(píng)審，微柏軟件攜手新疆交投建管公司在推動(dòng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案電子化，打通數(shù)字化轉(zhuǎn)型“最后一公里”的道路上邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐，為新疆公路工程建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到了示范引領(lǐng)作用。未來(lái)，微柏軟件將繼續(xù)深化與新疆交投建管公司的合作，發(fā)揮在工程建設(shè)信息化領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，以電子檔案管理為切入點(diǎn)，推動(dòng)工程建設(shè)全流程數(shù)字化管理升級(jí)。

來(lái)源：新疆交投建管公司

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