眾所周知,財務會計和管理會計一直是會計的兩大分支,在信息化普及前,二者一直保持著“財務第一,管理第二”的格局。然而,在互聯網、移動互聯網以及信息化迅速普及并飛速發展的信當下,財務會計的工作內容正被信息化軟件的強大功能所替代,管理會計成為了當今財會工作人員的主題。
業界專家分析認為,信息化不僅使財會人從大量繁瑣的賬務處理中解脫了出來,也使管理會計的理念和方法得到了真正的落實。管理會計不再止步于一年一次或者一年幾次的成本計算,而是通過成本、費用、收入、利潤等各種信息的高級加工,幫助財會人員更好的掌握企業健康狀況、發揮決策參謀功能的有力臂助。然而,我們也需要注意的是,不少公司在信息化進程中由于缺少信息化經驗,信息化工具難免會遇到不少問題。尤其是財務管理研究中心在項目研究過程經常出現:1、EXCEL數據表的匯總和審核大量大,人工審核和處理工作繁瑣,且效果不佳;2、決策支持模型過于系統化。為了進行科學決策,項目組經常就某一特定問題開發針對性的決策模型,比如成本計算模型,效益評估模型等。為了使得解決方案更具操作性,委托方經常要求將模型系統化。
如何解決當今企業財務會計管理遇到的難題?如何讓管理會計的成本核算又快又好?勤哲Excel服務器軟件的出現則提供了可能。中國電信北京研究院——管理會計成本核算系統通過運用勤哲Excel服務器軟件就取得了良好的效果。據了解,中國電信股份有限公司北京研究院隸屬于中國電信集團,為中國電信集團和各省電信提供戰略決策支持服務。財務管理研究中心為北京研究院二級部門,主要面向集團和省公司提供財務領域的決策支持服務。中國電信北京研究院負責人表示,管理會計能成為企業財會工作的主要內容,與信息化息息相關。借助現代信息技術,管理會計的基本方法得到了更廣泛的應用和更好的技術支撐,如全面預算管理、作業成本法、內部管理會計報告等。
在綜合比對了市面上的信息化管理軟件后,中國電信北京研究院基于以下幾個原因最終選擇了勤哲Excel服務器軟件:a)相比專業軟件,EXCEL服務器價格實惠,可定制性強;b)EXCEL服務器學習成本較低,一般財務人員都能快速上手。
勤哲EXCEL服務器軟件在中國電信北京研究院的主要應用包括:
a)對格式一致大量的大量報表進行匯總和審核。
b)將定制化的決策模型系統化。
勤哲EXCEL服務器的應用效果為:
a) 浙江電信管理會計報表數據審核;
b)基于EXCEL服務器的作業成本核算系統
基于EXCEL服務器的作業成本核算系統結構圖:
小結:
中國電信北京研究院負責人則告訴記者,隨著信息技術的應用和企業信息化程度的提高,一些財務人員原有的工作內容產生了變化,比如會計核算工作由計算機替代,財務報表由計算機處理,簡單的分析由計算機自動進行,這使財務職能也發生了變化。很多企業在財務會計核算由計算機大量替代以后,逐步加強了管理會計、財務管理、財務分析、稅務籌劃的職能,使管理會計的應用得到了迅速的推廣。
而企業在通過信息技術迅速推廣應用的同時,管理會計的新方法也在信息化的大環境下進行了更好的嘗試。比如戰略成本管理,以作業為導向的全面預算管理,以平衡計分卡和EVA為代表的績效考核方法,企業戰略績效管理等,都在企業中進行了探索。這些方法的實現,需要模型的支撐,而很多模型和具體數據的搜集、加工,需要現代信息技術來提供。
毋庸置疑,隨著現代信息技術的發展,尤其是企業里的財務系統和信息化管理軟件應用的不斷升級,管理會計的模型、方法、計算、加工都可以得到豐富的展現。新的管理會計方法,如平衡計分卡、EVA、戰略成本管理等,在勤哲Excel服務器軟件的幫助下得到了深入應用。
(新媒體責編:shang080503)
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